شرکای تجاری اخلاق خاص خود را دارند که فرم تجدیدنظر و سبک مکاتبات را حکم می کند. هنگام ارسال اسناد برای در نظر گرفتن به طرف مقابل ، غیرممکن است که آنها را به راحتی در یک پاکت بسته بندی و برای ارسال فوری به پیک تحویل داد. مگر اینکه توافق اولیه داشته باشید و قبلاً رابطه خاصی با این شریک برقرار شده باشد و به شما امکان می دهد از تشریفات رسمی خودداری کنید. در موارد دیگر ، ضمیمه نامه همراه با مدارک الزامی است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه خود را به صورت ساده بنویسید. هیچ الگویی واحد برای چنین پیامی وجود ندارد ، بنابراین در اینجا باید از قوانین کلی برای مکاتبات تجاری استفاده کنید. مطابق با آنها ، قسمت مقدماتی را تحت شرایط لازم قرار دهید. اگر سازمان شما سربرگ دارد ، بهتر است نامه را روی آن چاپ کنید. علاوه بر این ، لازم نیست مشخصات خود را جداگانه وارد کنید ، اما کافی است آدرس مخاطب را در قالب "به چه کسی" نشان دهید. در اینجا موقعیت رئیس شرکت شریک ، نام شرکت ، نام کامل را مشخص کنید.
گام 2
نامه اصلی خود را با "هدایت به شما" شروع کنید. شما می توانید مقدماتاً اصل درخواست تجدیدنظر "در مورد ارسال اسناد" را نشان دهید ، اما این یک الزام اجباری و همچنین نیاز به عنوان سند نیست. دلایل انتقال را اطلاع دهید (در چارچوب قرارداد ، در صورت درخواست ، با توافق قبلی و غیره). تمام اسناد را در بخش ضمیمه لیست کنید. اگر تعداد آنها زیاد باشد ، بهتر است جدولی تهیه کنید که در آن شماره سریال ، نام ، تعداد برگها ، نسخه ها و … نشان داده شود.
مرحله 3
در قسمت آخر درخواست تجدید نظر ، به شریک زندگی خود بگویید که خواسته های شما چیست. این می تواند درخواست بازگشت اسناد ، اطلاع از دریافت و غیره باشد. سپس محلی را برای امضای رئیس سازمان خود بگذارید ، موقعیت وی را نشان دهید و نام کامل را در براکت ها رمزگشایی کنید. و سپس نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی هنرمند و شماره تلفن تماس وی را جهت کسب اطلاعات ارائه دهید.
