هنگام انعقاد معامله خرید و فروش یا توافق نامه خدمات ، اغلب حمل و نقل محصولات یا شروع کار قرارداد بدون پیش پرداخت انجام می شود. پرداخت معوق بر اساس نامه تجارتی حاوی تعهدات مالی برای پرداخت مقادیر دریافتی در بازه زمانی توافق شده به مشتری ارائه می شود. چنین نامه ای به نامه ضمانت نامه اشاره دارد و در واقع یک فرم اعتباری است که قصد وام گیرنده را برای پرداخت بدهی تشکیل شده تأیید می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ضمانت نامه را روی سربرگ بنویسید یا یک مهر گوشه ای با مشخصات شرکت پر شده (نام ، فرم مالکیت ، مشخصات بانکی و آدرس واقعی) قرار دهید. نامه را به عنوان یک سند خروجی ثبت کنید. در گوشه بالا سمت راست ، مشخصات مخاطب را نشان دهید (نام کامل سازمان ، موقعیت و نام کامل سر).
این نامه ممکن است درخواستی برای تأمین یا عملکرد خدمات داشته باشد و پرداخت به موقع آنها را تضمین کند. در این حالت ، با کلمات "لطفاً تکمیل کنید" شروع می شود و در پاراگراف آخر "ما پرداخت را تضمین می کنیم" خواهد بود. برای نامه ای که فقط شامل ضمانت پرداخت است ، ابتدا "پرداخت ضمانت" خواهد بود.
گام 2
در مرحله بعد ، کالاها یا خدماتی را که موضوع انعقاد یک توافق نامه دوجانبه بوده است ، لیست کنید. مقدار معامله را با شکل و کلمات و همچنین شرایط پرداخت مبالغ مشخص شده مشخص کنید. در انتهای سند ، حتماً نام کامل ، جزئیات بانکی مربوط به نقل و انتقالات و آدرس قانونی هر یک از طرفین را ذکر کنید.
نامه را برای امضا به سرپرست خود ارسال کنید. در بعضی موارد ، آنها با رئیس حسابدار نیز امضا می کنند. امضاهای آنها را مهر کنید.
