سیستم اسناد تجاری واحد به روزهای اتحاد جماهیر شوروی برمی گردد. در آن زمان ، بیشتر GOST ها متعلق بودند ، که هنوز هم با تغییرات جزئی در کارهای دفتری مدرن استفاده می شود. به گفته وی ، اسناد اداری یکی از انواع اسناد مدیریتی است که برای عملکرد طبیعی هر شرکت لازم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فعالیت های هر شرکت و سازمانی ، اول از همه ، باید مطابق با قانون و استانداردهایی باشد که هم در کل کشور یا منطقه و هم در چارچوب یک شرکت منفرد اعمال می شود. این فعالیت توسط اسناد نظارتی و اداری تنظیم می شود ، انواع آن توسط طبقه بندی تمام روسی OK 011-93 ایجاد شده است. به گفته وی ، اسناد سازمانی و اداری به شکل جداگانه ای اختصاص داده شده است که شامل اسناد مربوط به:
- ایجاد یا ورشکستگی و تصفیه یک شرکت ؛
- تنظیم عملیاتی و اطلاعاتی فعالیت های آن ؛
- استخدام ، انتقال یا اخراج.
اسناد سازمانی و اداری عبارتند از: سازمانی ، اداری ، اطلاعات و مرجع ، تجاری و اسناد مربوط به درخواست ها و درخواست های شهروندان ، و همچنین اسناد مربوط به پرسنل.
گام 2
اسناد اداری شامل دستورات ، تصمیمات و دستورات مربوط به فعالیتهای اصلی سازمان است. یعنی آن دسته از اسناد تجاری که در آن مورد توجه تک تک کارمندان یا کل نیروی کار ، مدیریت و تصمیمات اداری اخذ شده توسط مدیریت سازمان قرار می گیرد. با تشکر از اسناد اداری ، تعامل بین دستگاه مدیریت شرکت ، بخشهای آن و مقامات منفرد انجام می شود.
مرحله 3
هر یک از انواع اسناد اداری یک عمل هنجاری محلی است که تصمیمات یکبار مصرف یا دوره ای را رسمیت می بخشد. هیچ تفاوتی حقوقی بین یک دستور و یک دستور وجود ندارد ، اما این تصمیم با این نوع اسناد متفاوت است ، زیرا توسط مدیریت سازمان پذیرفته نمی شود ، بلکه توسط ارگان اداری آن برای حل هرگونه مشکل تولید یا یک مسئله جداگانه تصویب می شود.
مرحله 4
سفارشات و سفارشات به دسته هایی که فعالیت های تولیدی را تنظیم می کنند و به موارد مربوط به سیاست پرسنل و پرسنل تقسیم می شوند. از نظر محتوا ، موارد اول مربوط به مسائل سازمانی فعالیت ، برنامه ریزی ، تأمین مالی ، گزارش ، تهیه و فروش محصولات ، کالاها یا خدمات و همچنین سایر موضوعات با ماهیت تولید است. موارد دوم نشان دهنده تعامل بین مدیریت و هر یک از کارمندان است. این دستورات شامل دستورات و دستوراتی نه تنها برای پذیرش و اخراج بلکه دستوراتی است که مربوط به تعطیلات ، برنامه کاری ، پاداش یا مجازات های انضباطی است.
