واحد ساختاری بخشی از بنگاه اقتصادی یا سازمانی است که کارمندان آن درگیر انجام نوع خاصی از کار هستند. یک زیرمجموعه می تواند منزوی یا داخلی باشد. برای نوع اول واحدهای ساختاری ، یک نام مشترک وجود دارد - یک شاخه. تقسیمات داخلی براساس جهت فعالیتهای آنها و مطابق با سنتهای حاکم در یک منطقه خاص حرفه ای نامگذاری می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
گروهی را که واحد ساختاری به آن تعلق دارد ، تعیین کنید. متخصصان سازمان کار سه گروه اصلی را از یکدیگر تفکیک می کنند: بخشهای اداری ، بخشهای تولید و خدمات.
گام 2
بخشهای اداری شامل مدیریت (مدیر کل ، روسای اداره ها ، معاونان) ، حسابداری ، دبیرخانه ، خدمات پرسنلی است. در سازمانهای کوچک ، بخش اداری ممکن است شامل کلیه خدماتی شود که مستقیماً در تولید دخیل نیستند. تعمیم اسامی برای تعیین آنها مناسب ترین است: ریاست ، اداره ، پرسنل اداری و مدیریتی و غیره
مرحله 3
واحدهای تولیدی آن دسته از واحدهای ساختاری هستند که در کارهای اصلی یک شرکت یا سازمان با وظایف مختلفی سروکار دارند. این بزرگترین گروه واحدها است. این شامل چندین سطح است: مدیریت ، بخش ، خدمات ، بخش ، بخش.
مرحله 4
بخشها و بخشها اغلب با توجه به زمینه فعالیتشان نامگذاری می شوند: مدیریت مالی ، مدیریت برنامه ریزی ، مدیریت پرسنل ، بازاریابی و روابط عمومی و غیره.
مرحله 5
در سازمانهای بزرگ ، مدیریت به بخشها تقسیم می شود. این تقسیمات ساختاری کوچک ، اجرای وظایف خاص را در جهت جهانی فراهم می کند. نام آنها باید دقیقاً حوزه مسئولیت واحد را منعکس کند. عملا هیچ محدودیتی وجود ندارد ، نکته اصلی این است که هیچ احساس سردرگمی و تکثیر توابع وجود ندارد. بنابراین ، در داخل مدیریت پرسنل ، می توان تشخیص داد: بخش توسعه پرسنل ، سازمان کار و بخش ایمنی ، بخش سهمیه بندی و حقوق و دستمزد و غیره
مرحله 6
تقسیم به بخش نادر است. در مواردی منطقی است که جهت خاصی از کار برای سازمان بسیار مهم باشد و به کنترل بیشتری نیاز داشته باشد. نام بخش منعکس کننده عملکردهای خاص آن است ، به عنوان مثال بخش حقوق و دستمزد در بخش حسابداری.
مرحله 7
در شرکت های صنعتی ، از نام بخشهای ساختاری تولید استفاده می شود که نشان دهنده محصولات تولیدی آنهاست: کارگاهی برای پردازش اولیه پارچه ، ریخته گری ، کارگاهی برای تولید سوسیس ، کارگاه چرخش و غیره
مرحله 8
واحدهای کمکی درگیر فعالیت های اقتصادی هستند و ایمنی یک شرکت یا سازمان را تضمین می کنند. اغلب آنها خدمات یا بخشها نامیده می شوند: سرویس امنیتی ، بخش اداری ، بخش تأمین و غیره
مرحله 9
از مفاهیم مبهم ، کلمات خارجی به نام واحدهای ساختاری استفاده نکنید. این عبارت را خیلی طولانی نکنید ، در غیر این صورت به خاطر سپردن آن دشوار است. استفاده از 3-4 کلمه مطلوب است.
