همانطور که می دانید ، کارفرما باید سابقه دقیق کار هر کارمند را ثبت کند. برای ثبت چنین داده هایی ، یک جدول زمانی وجود دارد که برای ثبت زمان کار شده توسط کارمندان ، و همچنین زمان بیماری ، خرابی ، سفرهای کاری ، تعطیلات و غیره استفاده می شود. بر اساس جدول زمانی ، دستمزد کارکنان محاسبه می شود. در این راستا ، لازم است به روشنی بدانید که چگونه یک روز خاص را به درستی در کارنامه منعکس کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر روز از هر دوره صورتحساب را می توان یک روز کاری ، تعطیلات ، روز تعطیل ، روز تعطیلات و غیره در نظر گرفت. لطفاً ساعات کاری روزهای تعطیل و آخر هفته را جداگانه یادداشت کنید.
گام 2
اگر کارمند در تعطیلات کار کرده باشد ، که متعاقباً پرداخت خواهید کرد ، در ستون مناسب در سطر اول ، "RP" را نشان دهید ، و در ساعت دوم تعداد ساعات کار شده در آن روز را نشان دهید.
مرحله 3
اگر در تعطیلات ، کارمند در یک سفر کاری بوده است ، اولین خط گزارش را با کد حرفی که مربوط به سفر کاری است علامت بزنید - "K". خط دوم را خالی بگذارید. همچنین بخاطر داشته باشید که طبق قانون ، با فرستادن یک کارمند به یک سفر کاری ، حفظ متوسط دستمزد را برای او تضمین می کنید.
مرحله 4
اگر کارمند در تعطیلات است ، لازم است تعطیلاتی را که در زمان تعطیلات او قرار می گیرد ، در برگه کار وارد کنید. این بدان دلیل است که طبق قانون ، این تعطیلات به عنوان روزهای تعطیلات تقویمی محاسبه نمی شود. از طرف دیگر ، آخر هفته ها در روزهای تعطیلات گنجانده می شوند و در جدول زمانی ذکر نمی شوند.
مرحله 5
اگر با برنامه 1C کار می کنید ، بازتاب تعطیلات به شرح زیر است. احتمالاً می دانید که پرداخت هزینه کار در روزهای تعطیل فقط براساس سفارش محاسبه می شود. این پرداخت را در برگه "محاسبه حقوق" محاسبه کنید ، در اینجا مورد "اسناد اولیه" را انتخاب کنید و سند "پرداخت کار در روزهای تعطیل" را باز کنید. متناسب با آن پر کنید و اگر همه کارها را به درستی انجام داده اید ، پس از ارسال سند در کارنامه ، تمام تعطیلات قابل مشاهده خواهد بود.
مرحله 6
برگه زمان سند بسیار مهمی است که متعاقباً کلیه محاسبات و اقلام تعهدی براساس آن انجام می شود. بنابراین ، با تمام احتیاط با آن رفتار کنید تا تمام آخر هفته ها و تعطیلات به درستی منعکس شود و مشخص شود که برخی از کارمندان برای کار کدام یک از آنها کار کرده اند.
