یک کارفرما هنگام اعزام کارمند به تعطیلات ، باید تمام مدارک لازم را تکمیل کند. این شامل یک دستور تعطیلات ، یک برنامه تعطیلات ، یک کارت شخصی و یک جدول زمانی است. آخرین سند برای محاسبه بعدی دستمزد و سایر پرداخت ها مورد نیاز است. با استفاده از فرم متحد شماره T-12 یا شماره T-13 تدوین می شود.
لازم است
- - ورق زمان ؛
- - دستور اعطای مرخصی.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برگه زمان توسط یک رئیس حسابدار ، حسابدار یا رئیس سازمان در یک نسخه تنظیم می شود. تمام علائم باید فقط بر اساس اسناد و مدارک پشتیبان وارد شود ، به عنوان مثال ، اگر کارمند به تعطیلات رفته باشد ، اطلاعات براساس دستورالعمل مربوط به قانون تنظیم محلی وارد می شوند.
گام 2
در مقابل نام کامل کارمند در سلول هایی که تعداد ساعات کار را در آن قرار می دهید ، باید کد حروف الفبا و عددی نوع زمان کار را نشان دهید. این کد به ماهیت تعطیلات بستگی دارد ، زیرا طبق قانون کار ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال ، اگر کارمندی به مرخصی استحقاقی سالانه رفته است ، "OT" و کد 09 را در برگه زمان بنویسید. مطابق با قانون کار ، ممکن است روزهای اضافی به کارمند داده شود ، در سند هنجاری آنها را به عنوان "OD" تعیین کنید”و 10.
مرحله 3
اگر کارمند به مرخصی استحقاقی تحصیلی رفته باشد ، این در جدول زمانی نیز نشان داده شده است. در سلول ها ، حرف "U" و شماره 11 را قرار دهید. اگر تعطیلات پرداخت نشود ، باید "UD" و 13 را در سند بنویسید.
مرحله 4
بر اساس مرخصی استعلاجی ، ممکن است به یک کارمند مرخصی زایمان تعلق گیرد. در جدول زمانی ، این روزها نیز باید ثبت شود ، برای این حرف ، حرف "P" و کد 14 را در سلول ها قرار دهید. اگر کارمند برای فرزند زیر سه سال در مرخصی والدین است ، "OZH" و شماره 15 را نشان دهید در سند
مرحله 5
قانون کار برای کارمند استفاده از مرخصی بدون حقوق پیش بینی کرده است. در این حالت ، کارفرما باید براساس دستور ، اطلاعات را در کارنامه وارد کند ، "DO" و 16 یا "OZ" و 17 را قرار دهد.
مرحله 6
توجه داشته باشید که تعطیلات غیر شغلی به عنوان تعطیلات برچسب گذاری نشده اند. آنها طبق معمول تعیین می شوند ، یعنی با استفاده از کدهای "B" و 26.
