نیاز به اعزام گاه به گاه کارمندان در هر سازمانی وجود دارد. تمام اطلاعات مربوط به نحوه اعزام کارمندان به یک سفر کاری ، ضمانت ارائه آنها و نحوه ثبت هزینه های سفر در حسابداری را در TC و در کد مالیات خواهید یافت. بر اساس آنها ، یک آیین نامه داخلی شرکت در مورد سفرهای کاری تنظیم کنید. این آیین نامه را به قرارداد جمعی ضمیمه کنید یا از آن به عنوان یک عمل هنجاری مستقل استفاده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اجازه دهید این آیین نامه شامل اطلاعات کلی در مورد سفر کاری ، روش ارسال به یک سفر کاری ، روش گردش اسناد ، روش پرداخت غرامت سفر کاری و سایر ضمانت های اجتماعی باشد. لیستی از مقالات ، هنجارهای هزینه های سفر ، شرایط شناسایی آنها را در این بخش بگنجانید.
گام 2
تعیین کنید که چه کسی باید مقررات آیین نامه را رعایت کند ، که آنها مربوط به آنها نیستند ، زیرا شما نمی توانید شهروندان را برای سفر کاری که کارفرما با آنها هیچ رابطه کاری ندارد و کارمندانی که مزایایی دارند ، بفرستید.
مدت سفر کاری اخیراً محدود نشده است. واقعیت یک سفر کاری باید در دستور یا دستور اعزام کارمند به یک سفر کاری منعکس شود. سفارش سفر را با یک تکلیف سفر تکمیل کنید ، که در آن مختصراً وظایفی را که باید توسط کارگر اعزام شده انجام شود ، توصیف می کنید. در انتساب ، بخشی را در نظر بگیرید که گزارش کارمند در مورد اجرای وظیفه در نظر گرفته شده است.
مرحله 3
صدور گواهی سفر حاوی اطلاعاتی درباره زمان گذراندن کارمند در یک سفر کاری. در آنجا ، علامت هایی از عزیمت و ورود کارمند ایجاد می شود که بر اساس آن کمک هزینه روزانه محاسبه می شود ، داده های صفحه زمان مشخص می شود. توجه داشته باشید که در صورت بازگشت کارمند از سفر کاری در روز عزیمت ، گواهی سفر صادر نمی شود. این را در آیین نامه ذکر کنید.
مرحله 4
مشخص کنید چه اسنادی فورس ماژور را منعکس می کند. مطابق بند 2 دستورالعمل ، واقعیت عزیمت در یک سفر کاری و ورود آنها از سازمان های دیگر را در مجلات ویژه ثبت کنید. اگر تصمیم دارید از نگهداری مجلات خاص صرف نظر کنید ، این مورد را در آیین نامه ثبت کنید.
مرحله 5
روش و مهلت ارائه گزارش سفر را حتماً مشخص كنید. پس از بازگشت ، کارمند موظف است در مورد انجام ، عدم تحقق ، با ذکر دلایل کار تولید ، به مدیر گزارش دهد. فرم گزارش به طور دقیق توسط اسناد نظارتی تنظیم نشده است ، کافی است که یک ورود کوتاه را در یک زمینه خاص انجام دهید.
