برای مذاکره و اهداف دیگر ، کارمندان شرکت به یک سفر کاری فرستاده می شوند. بر اساس یادداشت رئیس واحد ساختاری محل کار مسافر ، دستور صادر می شود و تکلیف شغلی نوشته می شود. اگر لازم باشد شرایط سفر کاری تمدید شود ، مدیر سازمان برای این منظور دستوری تنظیم می کند.
ضروری است
خالی اسناد مربوطه ، اسناد شرکت ، مهر سازمان ، قلم ، اسناد یک کارگر اعزامی
دستورالعمل ها
مرحله 1
رئیس واحد ساختاری در مورد تمدید سفر کاری یادداشتی را خطاب به شخص اول شرکت می نویسد. این گزارش در مورد شرایط لازم برای تمدید سفر کاری است. نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی شخصی که در حال حاضر برای شرکت در یک سفر کاری است ، مطابق با سند هویت ، موقعیتی که او مطابق جدول کارکنان ، نام واحد ساختاری که این متخصص در آن کار می کند ، وارد سند می شود. رئیس واحد ساختاری تفاهم نامه ای را امضا می کند که نام خانوادگی وی ، حروف اول را نشان می دهد. مدیر شرکت در صورت رضایت وی برای تمدید سفر کاری ، امضای خود را قرار می دهد.
گام 2
بر اساس تفاهم نامه ، شخص اول سازمان دستور می دهد. در کلاه خود ، نام کامل و مختصر شرکت را مطابق با اسناد تشکیل دهنده یا نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی شخصی را مطابق با سند هویت می نویسد ، اگر این شرکت یک کارآفرین فردی باشد به سند شماره و تاریخ اختصاص داده شده است. نام آن با طول سفر مطابقت دارد.
مرحله 3
در قسمت اداری دستور ، مدیر دلیل طولانی شدن سفر کاری را ذکر می کند ، نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارمند اعزامی به یک سفر کاری ، موقعیتی را که نشان می دهد. علاوه بر این ، رئیس شرکت با اشاره به سفارش ارسال این متخصص به یک سفر کاری ، تعداد و تاریخ انتشار سند را تجویز می کند.
مرحله 4
اولین شخص سازمان تعداد روزهایی را که سفر کاری کارمند تمدید می شود و همچنین زمان تمدید آن را مشخص می کند.
مرحله 5
اقامت در سفر کاری به این کارمند بابت هزینه های مستند جبران می شود و روزهای تمدید با هزینه سازمان به وی پرداخت می شود.
مرحله 6
رئیس شرکت مسئول حسابداری را مسئول اطلاع دادن به کارمند اعزامی در مورد طولانی شدن سفر کاری و آشنایی با دستور می کند.
مرحله 7
این دستور توسط مدیر سازمان امضا می شود ، موقعیت ، نام خانوادگی ، حروف اول وی را نشان می دهد و آن را با مهر و موم شرکت تأیید می کند.
