نمایندگان طیف گسترده ای از مشاغل در گردش کار اغلب به مهارت ایجاد اسناد تجاری و نوشتن نامه های تجاری نیاز دارند. پس از یادگیری نحوه نوشتن صحیح نامه های تجاری ، در نظر مشتری ، کارمند و شریک زندگی خود تصویری صحیح از یک کارمند جدی ایجاد می کنید که ارزش آداب معاشرت را می داند و مهارت نوشتن تجارت را دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یادگیری نحوه نوشتن نامه های شغلی به همان اندازه که به نظر می رسد کار دشواری نیست - لازم است تعدادی از قوانینی را که هنگام تنظیم چنین نامه نگاری هایی لازم است دنبال کنید. قانون اول دقت است. در مراحل نوشتن نامه ، از صحت آن و عدم وجود کلمات انگلی و اصطلاحات اصطلاحات عامیانه ، عامیانه و محاوره ای که متناسب با سبک مکاتبات تجاری نباشد ، اطمینان حاصل کنید.
گام 2
در متن نامه از مفاهیم و اصطلاحات قابل تفسیر به دو روش یا نادرست خودداری کنید.
مرحله 3
تا آنجا که ممکن است لاکونیک باشید - سعی کنید یک فکر کامل و کامل را در کوتاه ترین قالب ممکن قرار دهید. در سه صفحه که می تواند در چند جمله جا بیفتد ، ننویسید. این نامه باید برای مخاطب شما جالب باشد و برای او مهم است که اطلاعات ارزشمندی را از آن استخراج کند ، که با طولانی شدن طولانی شدن نامه مشکل ساز می شود.
مرحله 4
اولین عبارت نامه را به گونه ای بسازید که علاقه زیادی را در بین مخاطب برانگیزد - این بدان معنی است که عبارات اول باید حاوی اطلاعات کلیدی در مورد آنچه بیشتر در نامه شرح داده می شود ، باشد. از سلام و احوالپرسی طولانی و بی معنی مقدمه طولانی نداشته باشید.
مرحله 5
هنگام نوشتن متن نامه ، قانع کننده ، شایسته باشید ، و همچنین فراموش نکنید که کلمات خود را با حقایق ، مثالها ، پیوندها ، هرگونه اسناد یا مطالب استدلال کنید.
مرحله 6
هرگز نوشتن نامه های تجاری را به دبیران یا کارمندان واگذار نکنید - همه نامه ها را خودتان بنویسید. در این حالت می توانید مطمئن باشید که نامه با توجه به دیدگاه مخاطب و خصوصیات و علایق فردی وی مطابق با تمام قوانین نوشته شده است.
