نگهداری یک ژورنال درباره حمایت از نیروی کار برای همه شرکت ها و سازمان ها اجباری است. این همه جلسات توجیهی هنگام کار را که برای کارمندان شرکت انجام می شود ، ثبت می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
انجام جلسات توجیهی در محل کار با هدف جلوگیری از صدمات و حوادث ناشی از کار است. مربیگری به چهار نوع وجود دارد: اولیه ، ورود مجدد ، هدفمند و برنامه ریزی نشده.
گام 2
جلسات اولیه برای کارمندی که تازه استخدام شده در این شرکت انجام می شود. هر شش ماه یک بار برای همه کارگران و هر سه ماه یک بار برای کسانی که تجهیزات را با خطر بیشتری حفظ می کنند ، توجیهی برنامه ریزی شده صادر می شود. در مواردی که کارمندان مجبور باشند نوع جدیدی از کار تولید را انجام دهند ، توجیهی هدفمند انجام می شود. در صورت بروز شرایط اضطراری در شرکت یا تغییراتی در دستورالعمل های ایمنی ، خلاصه برنامه ریزی نشده ای تنظیم می شود.
مرحله 3
مجله حمایت از نیروی کار در محل کار توسط مدیر کار یا رئیس واحد ساختاری سازمان پر می شود. کنترل ثبت نام به موقع مجله به کارمندان بخش حمایت از کار شرکت اختصاص داده می شود.
مرحله 4
قبل از پر کردن مجله OSH ، باید شماره آن را ببندید ، بند بزنید و آن را با مهر و موم سازمان مهر و موم کنید. سپس نام شرکت و واحد ساختاری را روی جلد مجله بنویسید. تاریخ شروع ورود را وارد کنید.
مرحله 5
صفحات بعدی مجله را به طور کامل پر کنید. در ستون "تاریخ" ، تاریخ توجیهی را به صورت کامل نشان دهید. نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی فرد راهنما را بدون هیچگونه اختصاری و حروف اول بنویسید و در دو ستون بعدی فقط سال تولد کارمند و موقعیت وی را نشان دهید. در ستون "نوع دستورالعمل" یکی را بنویسید که با توجه به شرایط انجام می شود. ستون "دلیل توجیهی" فقط در صورت توجیهی برنامه ریزی نشده با ذکر الزام سند اداری شرکت پر می شود.
مرحله 6
بعد از اینکه کارمندان راهنمایی شدند ، آنها باید در ستون "امضای مربی" و مدیر کار در ستون امضای مربی مقابل نام هر یک از کارکنان که به آنها دستور داده است ، امضا کنند.
مرحله 7
برای تازه پذیرفته شده در سازمان و گذراندن دوره کارآموزی با موفقیت ، پر کردن ستون "کارآموزی در محل کار" در ژورنال ضروری است. پس از توجیه و پر کردن مجله حمایت از کار ، باید نزد رئیس واحد ساختاری شرکت واریز شود.
