ژورنال متصدی صندوقدار سندی است که باید هر روز هنگام انتقال شیفت یا پس از بسته شدن صندوق پول پر شود. حسابداری دقیق رسیدها ، هزینه ها ، قرائت شمارنده های پول نقد در هنگام بازرسی مالیاتی اجازه کنترل فعالیت های مالی شرکت را می دهد.
ضروری است
- - مجله؛
- - خودکار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مجله صندوقدار باید در اداره مالیات منطقه ، مهر رسمی سازمان شما ، امضای حسابدار ارشد ، صندوقدار ارشد و رئیس شرکت دارای بند ، شماره گذاری ، امضا و مهر باشد. برای هر صندوق پول ، یک مجله جداگانه بدون اصلاح ، پاک کردن ، جوهر آبی یا سیاه پر کنید. نوشتن با خودکار مجاز است.
گام 2
متصدی صندوق موظف است هر 18 ستونی را که در ژورنال وجود دارد پر کند. در ستون شماره 1 ، روز ، ماه و سال را مشخص کنید. ستون شماره 2 - شماره بخش. اگر خروجی به بخشهایی تقسیم نشده است ، در ستون مشخص شده یک خط تیره قرار دهید.
مرحله 3
در ستون شماره 3 ، نام کامل صندوقدار را که تغییر آن منتقل شده است ، نشان دهید. ستون شماره 4 برای ثبت قرائت در زمان بسته شدن صندوقدار یا گزارش شماره Z در نظر گرفته شده است. در ستون شماره 5 ، قرائت کنتور را وارد کنید. هنگام چک کردن ، اداره مالیات نیازی به پر کردن اجباری این ستون ندارد ، بنابراین شما حق دارید یک خط تیز در آن قرار دهید.
مرحله 4
ستون شماره 6 برای ورود به قرائت شمارنده کل در نظر گرفته شده است ، اعدادی را که صندوق پول در ابتدای شیفت صندوق دار نشان می دهد ، در آن بنویسید. در ستون شماره 7 ، امضای صندوقدار ، در ستون شماره 8 - صندوقدار ارشد قرار دهید.
مرحله 5
قرائت شمارنده وجه نقد را در انتهای شیفت در ستون شماره 9 وارد کنید. در ستون شماره 10 مقدار درآمد شیفت کاری را وارد کنید. در واقع این تفاوت ستون های 6 و 9 است. برای انجام محاسبه ، از قرائت شمارنده در انتهای شیفت ، قرائت در ابتدای شیفت کم کنید.
مرحله 6
در ستون 11 ، میزان درآمد نقدی را یادداشت کنید. در ستون 12 - تعداد چک یا سایر اسناد پذیرفته شده به عنوان پرداخت غیر نقدی. ستون شماره 13 برای نشان دادن مقدار کل درآمد هر شیفت از طریق انتقال بانکی در نظر گرفته شده است. ستون شماره 14 کل درآمد است که با اضافه کردن ورودی های ستون های شماره 11 و شماره 13 محاسبه می شود.
مرحله 7
ستون 15 سابقه ای از مبلغی است که شما برای چک های پانچ شده به مشتریان بازگردانده اید. مقدار ستون های شماره 14 و شماره 15 باید کاملاً با مقداری که در ستون شماره 10 مشخص شده است همزمان باشد. با توجه به چک پانچ شده ، که باید آن را لغو کنید ، طبق قانون KM-3 بازپرداخت کنید. در ستون شماره 16 ، امضای صندوقدار را در شماره 17 - صندوقدار ارشد ، شماره 18 - حسابدار اصلی قرار دهید.
