آمار همیشه بخشی جدایی ناپذیر از برنامه ریزی صحیح بسیاری از طیف های زندگی ما بوده است. داده های به موقع جمع آوری شده و قابل اعتماد رمز موفقیت در حل وظایف محوله است. گزارش آماری براساس دوره های زمانی انجام می شود: ده روز ، ماه ، سه ماهه ، نیم سال ، سال و غیره برای تهیه گزارش ماهانه ، می توانید از برنامه های ویژه استفاده کنید. اگر هیچ برنامه ای برای حل وظیفه مناسب نیست ، از روشهای کلاسیک استفاده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای خود یک دفترچه خاطرات الکترونیکی تهیه کنید. برای سادگی ، می تواند در برنامه های استاندارد World و Excel وارد شود.
گام 2
اگر دسترسی مداوم به رایانه وجود ندارد یا در ساعات کار مجبورید فرایندهای مختلف را از فاصله دور مشاهده کنید ، دفتر خاطرات را چاپ کنید. آن را در مکانی راحت تر قرار دهید که همیشه بتوانید به آن دسترسی داشته باشید. یک قلم و دفترچه یادداشت با خود داشته باشید. به صورت دوره ای یا در پایان روز ، می توانید داده ها را از یک دفترچه یادداشت در دفتر خاطرات کپی کنید.
مرحله 3
اگر گزارش حجیم است و شما نیاز به جمع آوری اطلاعات زیادی دارید ، همکاران خود را درگیر کنید. با مشارکت در این فرایند ، مسئولیت هایی را تعیین کنید. این امر به ویژه هنگامی مهم است که شما باید اطلاعات روزانه را پیگیری کنید. هر روز اطلاعات مورد نیاز خود را جمع آوری کنید. در پایان ماه ، دیگر فرصتی برای جستجوی داده های ثبت نشده نخواهید داشت. اداره آمار معمولاً 1-2 روز فرصت دارد تا گزارش را کامل کند. همه چیز باید مشخص و منظم باشد.
مرحله 4
جمع آوری اطلاعات به صورت دوره ای. هر ده روز (اول تا دهم ، یازدهم تا بیستم ، بیست و یکم تا 30/31). این سرعت نوشتن گزارش را در پایان ماه تسریع می کند.
مرحله 5
اگر هنگام جمع آوری داده ها سوالی دارید ، لطفا با آمارشناسان تماس بگیرید. برای آنها نیز مهم است که شما همه کارها را به بهترین شکل ممکن انجام دهید.
مرحله 6
الگوریتم نوشتن گزارش را تعیین کنید: ابتدا چه کاری انجام می دهید ، سپس چه کار می کنید ، و در پایان چه کار می کنید. با نوشتن چندین بار گزارش به این روش ، مهارت های خاصی را کسب خواهید کرد و همانطور که می گویند "دست روی آن بگذارید". این باعث کاهش بیشتر زمان انجام کار می شود.
مرحله 7
اول از همه ، با داده های روزانه سرو کار داشته باشید ، سپس در "ده روز" و آخر از همه ، داده هایی که در کل در پایان ماه به حساب می آیند. از آنجا که در آمار بسیاری از پارامترها با یکدیگر مرتبط هستند ، به داده ها که با جزئیات بیشتری در نظر گرفته می شود توجه بیشتری کنید. این به شما کمک می کند از اشتباهات جلوگیری کنید.
مرحله 8
قبل از ارسال گزارش ، دوباره آن را بررسی کنید.
