هدف از تجزیه و تحلیل SWOT انتخاب استراتژی و تدوین برنامه ای برای اجرای آن براساس مطالعه نقاط قوت و ضعف سازمان یا شرکت ، فرصت ها و تهدیدات ناشی از محیط خارجی و تأثیر آنها بر عملکرد است. از شرکت انجام یک تجزیه و تحلیل SWOT شامل اقدامات زیر است: شناسایی نقاط قوت و ضعف شرکت ، فرصت ها و تهدیدها و ایجاد پیوندهایی بین آنها ، که می تواند در اجرای استراتژی مورد استفاده قرار گیرد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
محیط بیرونی سازمان خود را مطالعه کنید: محیط نزدیک و دور آن (تأمین کنندگان ، مشتریان) ، شرایط تجاری و جذابیت صنعت.
گام 2
براساس تجزیه و تحلیل این اطلاعات ، لیستی از فرصت ها و تهدیدهای مربوط به شرکت خود را تهیه کنید. لطفاً توجه داشته باشید که همه فرصت ها و تهدیدها به طور یکسان بر بنگاه اقتصادی تأثیر نمی گذارند و در واقعیت قابل تحقق هستند. بنابراین ، به کسانی که احتمال اجرای آنها زیاد است و قدرت نفوذ زیادی دارند توجه ویژه داشته باشید. باید آنها را برای تجزیه و تحلیل بیشتر رها کرد.
مرحله 3
نقاط قوت و ضعف آن را هنگام تحلیل محیط داخلی شرکت تعیین کنید. محیط داخلی شرکت شامل: بازاریابی ، تولید ، امور مالی ، مدیریت ، پرسنل ، سیستم تحقیق و توسعه است. تجزیه و تحلیل آن به ما این امکان را می دهد تا دریابیم که پتانسیل داخلی و فرصتهایی که هنگام دستیابی به اهداف باید روی آنها حساب کرد ، اهداف و مأموریت سازمان را روشن می کند ، یک استراتژی توسعه را انتخاب می کند و روشهای اجرای آن را تعیین می کند. این بدان معنی است که تجزیه و تحلیل پتانسیل نه تنها مستلزم مطالعه ساختار شرکت ، بخشهای آن ، تجهیزات موجود ، سطح پرسنل ، وضعیت مالی یا خدمات بازاریابی و غیره است. همراه با ارزیابی کلی ، شما باید تعیین کنید که موقعیت رقابتی شرکت شما چگونه است ، اینکه آیا پتانسیل آن با استراتژی توسعه و اهداف انتخاب شده مطابقت دارد ، نقاط قوت و ضعف آن چیست و باید بیشترین توجه را داشته باشید.
مرحله 4
برای ارزیابی نقاط قوت و ضعف شرکت ، آن را از نظر عوامل اصلی موفقیت با رقیب اصلی مقایسه کنید ، و جزئیات شاخص هایی مانند بازاریابی شرکت ، توانایی های مالی آن ، تولید ، سیستم مدیریت و پرسنل را با جزئیات تحلیل کنید.
مرحله 5
از نظر قدرت تأثیرگذاری هر یک از فاکتورها بر موفقیت سازمان ، هر یک از فاکتورها را در یک مقیاس ده نمره ای رتبه بندی کنید. حداکثر امتیاز مربوط به مهمترین عامل و قدرت تأثیرگذاری در موفقیت است. نتیجه به عنوان محصول ارزش اهمیت و ارزیابی قدرت تأثیر بر موفقیت یافت می شود (P = B * CB).
مرحله 6
در مرحله بعد ، مکانی را که هر عامل در نتایج رتبه بندی اختصاص داده است ، تعیین کنید. مقام اول مربوط به بالاترین نتیجه ، آخرین رتبه به کمترین نتیجه است. برای بررسی بیشتر ، 8-10 عامل اول را که بیشترین تأثیر را دارند ، عوامل موفقیت به اصطلاح "حداقل" بگذارید.
مرحله 7
پس از تهیه لیستی از فرصت ها و تهدیدهای موثر بر شرکت ، نقاط قوت و ضعف آن ، ارتباطاتی را ایجاد کنید که تعاملات بین آنها را با استفاده از ماتریس SWOT تعیین می کند. ترکیب های زوجی احتمالی را در هر چهار زمینه داخلی ماتریس در نظر بگیرید و مواردی را که باید در حال توسعه بیشتر استراتژی رفتار سازمان خود باشد.
مرحله 8
با تجزیه و تحلیل نتایج روش SWOT ، آنها انتخاب نهایی یک استراتژی توسعه را انجام می دهند و یک برنامه اقدام استراتژیک تهیه می کنند ، که تعیین می کند برای استفاده از فرصت ها و نقاط قوت آنها چه کاری باید انجام شود ، نحوه بهبود شاخص هایی که به کمتر از رقبا باشد و در هنگام اجرای استراتژی پیامدهای تهدیدات را به حداقل برسانید.
