برنامه ریزی برای این روز انجام کارها را واقعاً آسان می کند. با تشکر از آن ، شما می توانید به طور قابل توجهی در وقت صرفه جویی کنید ، همه آنچه را که در ذهن دارید انجام دهید و همچنین لحظات بسیار مهم را از دست ندهید. اما چگونه ساخته شده است که به درستی ساخته شود؟
بهتر است برای روز عصر برنامه ریزی کنید و صبح دوباره بخوانید و اصلاح کنید. یک دفتر خاطرات برای پیگیری وظایف اصلی شما ایده آل است. بهتر است اگر شامل ورق هایی باشد که با فواصل زمانی از هم جدا شده اند. با این کار حرکت در کارهای روزمره راحت تر خواهد بود. اگر چنین تقسیم بندی وجود نداشته باشد ، می توانید خودتان آن را انجام دهید. راحت ترین فاصله 15 دقیقه است.
ابتدا تمام موارد "سخت" را اضافه کنید ، یعنی مواردی که باید در یک روز خاص و در یک زمان مشخص انجام شود. مشخص کنید که چه افرادی با این کار مرتبط هستند ، چه کسی باید تماس گرفته شود و چه کسی باید دعوت شود. اینها وظایفی است که باید در بقیه روز خود انجام دهید ، زیرا این اولویت ها هستند.
در مرحله بعد ، موارد مهمی را اضافه کنید که جدول زمانی خاصی ندارند. این می تواند تماس گرفتن با رئیس شما یا پرداخت قبض باشد. مشخص کنید که انجام آنها در چه زمانی ترجیح داده می شود.
پس از آن ، تمام کارهایی که باید انجام دهید را یادداشت کنید ، اما می توانید آنها را به تعویق بیندازید. به یاد داشته باشید که برای استراحت و استراحت ناهار وقت بگذارید. همچنین بهتر است به هر کار زمان تقریبی اجرا اختصاص دهید. در پایان روز ، نتایج را مرور کنید و یک برنامه جدید ایجاد کنید.
