هر سال ، کارمندان شرکت ها ، شرکت ها و سازمان ها هزاران گزارش کار - ماهانه ، فصلی ، سالانه می نویسند. و هزاران بار بارها و بارها بازنویسی می شوند. به نظر می رسد که او در مورد کار گفته است ، اما در اینجا او این کار را اشتباه انجام داده است ، اینجا آن را اشتباه نوشت ، و سر به طور کلی صفحه سوم را پاره کرد و آن را به سطل آشغال انداخت. گزارش باید در پرتو مطلوب ارائه شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر گزارشی ، اول از همه ، تجزیه و تحلیل کار شما در دوره گذشته است ، نشان می دهد که آیا شما کارهای تعیین شده را انجام داده اید یا خیر. برای شروع جمع آوری معیارهای مورد نیاز خود خیلی تنبل نباشید. در غیر این صورت ، یکی از همکاران شما با فراموش کردن ارائه آماری به شما ناامید می شود. و فقط در صورت جمع آوری تمام اسناد ، کار بر روی گزارش را شروع کنید.
گام 2
اسناد را مرور کرده و یک برنامه کاری مشخص برای گزارش داشته باشید. اهمیت هر موقعیت را تعیین کنید ، نحوه توصیف آن را مشخص کنید ، در این دوره چه کارهای جدید و امیدوار کننده ای برای شرکت انجام داده اید ، آیا سود حاصل از اقدامات شما افزایش یافته است (یا وجوه شرکت صرفه جویی شده است). اگر مشکلی پیش نیامد ، دلیل آن را در نظر بگیرید.
مرحله 3
سعی کنید مهمترین شاخص ها را در مقایسه با سال قبل به صورت جدول و نمودار منعکس کنید. این به وضوح رشد شاخص ها را در کار نشان می دهد ، آیا برنامه برای این دوره تحقق یافته است ، که هنگام تهیه گزارش ها مهم است.
مرحله 4
زبان ارائه رسمی ، تجاری است. نیازی به "گسترش افکار خود در امتداد درخت" نیست ، به طور واضح تمام دستاوردهای این دوره ، ایده های ابتکاری را که معرفی کرده اید و نتیجه چیست ، توصیف کنید.
مرحله 5
این گزارش بر روی ورق های A4 تهیه شده است ، حاشیه ها استاندارد هستند ، با فونت Times New Roman ، اندازه 12 یا 14. بهتر است از فاصله یک و نیم استفاده کنید ، فرورفتگی "خط قرمز" ، تراز "عرض". با این کار گزارش شما خواناتر خواهد شد. و صفحه بندی را فراموش نکنید.
