گزارش اغلب راه اصلی ارائه اطلاعات به مدیریت است. به شما این امکان را می دهد که از تمام جنبه های کار کارمند ایده بگیرید ، اثربخشی آن را ارزیابی کرده و شاخص های برجسته را تجزیه و تحلیل کنید. یک گزارش مدون به شما کمک می کند تا به تدریج از نردبان شغلی بالا بروید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای سند برنامه ریزی کنید. اگر مدت کوتاهی درباره گزارش حاضر صحبت می کنیم ، به خاطر داشته باشید که نباید بیش از 1-2 صفحه طول بکشد. غالباً ، کارمندان عادی مجبورند گزارش ها را به طور منظم - روزانه یا هفتگی ارائه دهند. در این حالت ، توصیه می شود یک سند الگوی تهیه کنید که در آن نتیجه و داده های واقعی را در آن وارد کنید.
گام 2
گزارش خود را با ذکر مختصر اهداف و اهداف خود شروع کنید. اگر تعداد آنها به اندازه کافی بود ، بلوک های معنایی را برجسته کنید که شامل مواردی است که توسط برخی ویژگی های اصلی متحد شده اند.
مرحله 3
ابزارها و منابعی را که برای تحقق اهداف فوق نیاز داشتید ، مشخص کنید. این بخش ممکن است شامل هزینه های مالی ، جذب نیروی کار اضافی ، سفرهای کاری ، تحقیقات بازاریابی ، مواد ، آزمایشات باشد.
مرحله 4
نتایج کار خود را ارائه دهید. با جزئیات توضیح دهید که آنها تا چه اندازه با وظایف تعیین شده مطابقت دارند. چشم انداز خود را از وضعیت بیان کنید ، نتایج اصلی را لیست کنید. اگر می توان نتایج را به صورت قطعی درآورد ، آنها را به صورت اعداد و شاخص های خاص ارائه دهید. اهداف و اهداف بعدی را حتماً بیان كنید. اگر در کار مشکلی دارید ، آنها را نیز توصیف کنید: شاید رهبر به شما کمک کند تا با آنها کنار بیایید.
مرحله 5
گزارش را با عناصر بصری ارائه دهید: جداول ، نمودارها ، نمودارها. در صورتی که مدیر اسناد را مرور کند ، درج هایی از این دست بسیار مفید خواهد بود. ممکن است که او فقط برای ارزیابی نتایج کار شما فقط به این ارقام نیاز داشته باشد.
مرحله 6
از طراحی صحیح گزارش مراقبت کنید. از قلم ها و رنگ های مختلف استفاده کنید ، به قالب بندی صحیح متن و درج توجه کنید. اگر ما در مورد گزارشی برای مدت طولانی صحبت می کنیم ، آن را حتی بیشتر جدی بگیرید. از شماره گذاری صحیح صفحات و تصاویر اطمینان حاصل کنید ، سندی را به دو صورت الکترونیکی و چاپی ایجاد کنید. اگر می خواهید گزارش را به صورت شفاهی یا تصویری ارائه دهید ، آن را جداگانه ، از جمله مهمترین نکات ، ایجاد کنید.
