از بسیاری جهات ، سرنوشت پرونده برنامه ریزی شده ، درخواست ، بیانیه ، همکاری بیشتر به اولین نامه کاری بستگی دارد که برای شریک یا سرمایه گذار بالقوه خود ارسال می کنید. این نوعی کارت تماس است که با استفاده از آن می توانید قضاوت کنید که در مورد درخواست تجدیدنظر خود واکنش جدی نشان دهید. این به کیفیت کسب و کار ، صلاحیت ، توانایی ارائه منسجم و مختصر ماهیت شما گواهی می دهد. محتوای نامه ممکن است متفاوت باشد ، اما نکات کلیدی در طراحی تمام نامه های تجاری یکسان است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه تجاری بر روی یک ورق استاندارد A4 با مهر گوشه یا سربرگ سازمان شما نوشته شده است. مهر یا سربرگ باید شامل نام تجاری ، آدرس پستی ، تلفن ، نمابر و ایمیل یا آدرس وب سایت شما باشد. این امر گیرنده نامه شما را قادر می سازد بدون هیچ مشکلی به سرعت با سازمان شما تماس بگیرد.
گام 2
طرح کلی متن نامه - حاشیه ها و تورفتگی ها مطابق با GOST R 6.30-2003 ساخته شده اند ، در سمت چپ - 3 سانتی متر ، در سمت راست - 5 ، 5 سانتی متر. معمولاً از قلم Times New Roman 12 اندازه استفاده می شود. اگر نامه در چندین صفحه باشد ، باید شماره گذاری شود. در بالا شماره ثبت خروجی نامه و تاریخ نوشتن آن وجود دارد.
مرحله 3
در عنوان نامه ، موقعیت ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی گیرنده ، آدرس سازمانی که نامه ارسال شده است نوشته شده است موضوع نامه در سمت راست مشخص شده است. این نامه باید با آدرس "عزیز (ها)" ، "آقا" یا "معشوقه" و سپس نام و نام مستعار گیرنده آغاز شود.
مرحله 4
پاراگراف اول متن اصلی یک اطلاعیه یا مقدمه است ، معمولاً با عبارات "در لحظه …" ، "لطفا …" ، "ما خوشحالیم که به شما اطلاع می دهیم …" و غیره شروع می شود. آدرس مخاطب همیشه با یک حرف بزرگ نوشته می شود. در مقدمه ، خلاصه ای از اصل نامه را بیان کرده و به قسمت اصلی بروید.
مرحله 5
متن را به پاراگرافهای کوچکی تقسیم کنید که از نظر منطقی با یکدیگر مرتبط هستند. جزئیات غیر ضروری را ارائه ندهید ، ماهیت را بیان کنید. در حالت ایده آل ، حجم یک نامه تجاری نباید بیش از یک صفحه باشد ، سعی کنید آن را نگه دارید.
مرحله 6
پاراگراف آخر را با این کلمات شروع کنید: "با توجه به موارد فوق …" ، "با توجه به موارد فوق …" و پس از آنها ، پیشنهاد ، درخواست ، نتیجه گیری خود را بیان کنید.
مرحله 7
اگر پیوست نامه نامه تجاری وجود دارد ، آنها را در لیست شماره گذاری کنید ، نام آنها و تعداد ورق های هر سند را ذکر کنید.
مرحله 8
نامه را با عنوان موقعیت ، امضا و متن آن تکمیل کنید. اگر زیردستان نامه را نوشت ، در پایین صفحه نام خانوادگی ، حروف اول و شماره تلفن مجری باید مشخص شود.
