مشخصات کارمند ممکن است برای استفاده داخلی مانند ارزیابی یا تبلیغات مورد نیاز باشد. علاوه بر این ، می تواند توسط سازمان های شخص ثالث درخواست شود: هنگام دریافت گذرنامه ، در پلیس راهنمایی و رانندگی یا در دادگاه. کارمندان خدمات پرسنلی ، که تمام اطلاعات لازم را در اختیار دارند ، یا همان مقام مسئول مستقیم کارمند ، توضیحاتی را می نویسند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر شما مدیری هستید که وظیفه دارد برای کارمندان خود نامه مثبتی بنویسید ، اطلاعات لازم درباره او را در بخش منابع انسانی بخواهید. مشخصه داخلی بر روی یک ورق نوشتاری استاندارد A4 نوشته شده است ، نمونه خارجی بر روی سربرگ سازمان نوشته شده است ، که نام کامل ، ملزومات و شماره تماس آن را نشان می دهد.
گام 2
در قسمت عنوان مشخصه ، پس از کلمه "Characteristic" نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمند ، سمت خود را بنویسید.
مرحله 3
در قسمت پرسشنامه از مشخصات ، اطلاعات اساسی در مورد او - سال و محل تولد ، م institutionsسسات آموزشی که از آن فارغ التحصیل شده است ، در چه سال و در چه تخصصی بنویسید. مکانهای قبلی کار را مشخص کرده و مسیر کار وی را در سازمان خود با جزئیات شرح دهید: از چه سالی و در چه موقعیت هایی در آن کار می کند.
مرحله 4
برای ما بگویید که کدام دوره های تازه سازی یا مدارس بازرگانی را گذرانده است. اگر وی دارای مقالات یا نشریات علمی است ، فراموش نکنید که در این مورد نیز بگویید. مشارکت وی در کنفرانس ها و نشست های هم اندیشی را به عنوان سخنران منعکس کنید. به تأثیر مثبت دانش و فناوری های جدیدی که وی برای افزایش بهره وری و عملکرد کلی سازمان شما استفاده می کند ، توجه کنید.
مرحله 5
در قسمت اصلی ویژگی ها ، وظایفی را که این کارمند انجام می دهد و کیفیت بالای این عملکرد را توصیف کنید. مشارکت وی در پروژه های بزرگ یا شاخص هایی که فعالیت های وی را به بهترین شکل مشخص می کنند منعکس کنید: رویکرد غیراستاندارد ، خلاقانه و ابتکاری در اجرای وظایف محوله ، کیفیت بالا ، به موقع بودن.
مرحله 6
از خصوصیات شخصی که به او در کارش کمک می کند برای ما بگویید: مسئولیت پذیری ، سخت کوشی ، وظیفه شناسی و دقت. به نگرش دوستانه او نسبت به همکاران و احترام در تیم توجه کنید ، که لیاقت آن را دارد.
مرحله 7
مشخصه توسط رئیس سازمان ، رئیس بخش پرسنل و سرپرست مستقیم کارمند امضا می شود.
