با توسعه فن آوری های بانکی ، شرکت ها بیشتر از اینکه پول نقد را از طریق صندوقدار دریافت کنند ، ترجیح می دهند انتقال دستمزد را به کارمندان در کارت های پلاستیکی ترجیح دهند. بعلاوه ، روش پرداخت وجوه به کارمندان برای دفاتر پس اندازشان ، ارتباط خود را از دست نداده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای پرداخت حقوق به کارمند به کارت بانکی ، دستور پرداخت ایجاد کنید. شماره و تاریخ آن ، مقدار پرداخت را با شکل و کلمات ، TIN ، KPP و جزئیات پرداخت شرکت خود (حساب جاری ، نام بانکی ، BIC و حساب خبرنگار آن) ، نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار ، TIN و جزئیات پرداخت را نشان دهید کارمند در هدف پرداخت ، منبع پرداخت را بنویسید ، برای مثال حقوق برای آوریل 2012 ، و یادداشت کنید که مالیات حقوق و دستمزد حفظ و پرداخت شده است.
گام 2
اگر سازمان شما کارمندان زیادی دارد ، بهترین راه حل خدمات جامع بانکی در چارچوب یک پروژه حقوق است. توافق نامه مناسبی را با بانک منعقد کنید ، درمورد میزان کارمزد انتقال وجوه به حساب کارت کارمندان بحث کنید. یک امضای الکترونیکی دیجیتال (EDS) برای امضا و انتقال به لیست های بانکی برای واریز پول به حساب های شخصی کارمندان شرکت خود دریافت کنید.
مرحله 3
یک لیست حقوق و دستمزد عمومی ایجاد کنید. برای انتقال مبلغ مطابق بیانیه دستور پرداخت آماده کنید: شماره و تاریخ ، مقدار پرداخت را به صورت ارقام و کلمات ، جزئیات پرداخت سازمان و بانک خدمات نشان دهید. در این حالت ، در قسمت "حساب ذینفع" ، از یک حساب موجودی ویژه در نظر گرفته شده برای تسویه حساب با کارت های پلاستیکی استفاده کنید ، که می توانید آن را از کارمندان بانک دریابید.
مرحله 4
مطابق قرارداد خدمات ، دستور پرداخت جداگانه ای برای پرداخت کمیسیون برای واریز وجه به حساب های کارت آماده کنید. به طور معمول ، این قبیل پرداخت ها مستقیماً به حساب های درآمد بانک ارسال می شود. با این حال ، برخی از بانک ها درج پرداخت حق الزحمه در دستور پرداخت برای پرداخت دستمزد را مجاز می دانند ، اما در این مورد لازم است که یادداشت مربوطه را در جهت پرداخت پرداخت کنید.
مرحله 5
اگر از سیستم Client-Bank استفاده می کنید ، دستورات پرداخت را از برنامه حسابداری بارگیری کنید یا آنها را به صورت دستی تایپ کنید. انجام عملیات لازم در سیستم برای امضا و ارسال اسناد برای پرداخت به بانک.
مرحله 6
برای ارسال لیستی به بانک برای واریز پول به حساب کارمندان ، یک پرونده الکترونیکی در قالب پیشنهادی بانک ایجاد کنید. در صورت لزوم ، بیانیه را چاپ کنید ، با افرادی که روی کارت نشان داده شده با نمونه امضا و مهر و موم ، امضا کنید ، مهر و موم کنید ، آن را اسکن کرده و از طریق سیستم بانک مشتری-مشتری یا از طریق ایمیل به بانک ارسال کنید.
مرحله 7
اگر شرکت شما از جریان سند کاغذی استفاده می کند ، دستورات پرداخت را به عابر بانک منتقل کنید و سوابق حقوق و دستمزد را برای کار با کارت های پلاستیکی به بخش تحویل دهید.
مرحله 8
اگر کارمندی مایل به دریافت دستمزد برای یک دفتر پس انداز است ، از او جزئیات بانکی را بخواهید: نام بانک ، حساب BIC و خبرنگار وی ، حسابی برای تسویه حساب با اشخاص یا معاملات دیگر ، حساب شخصی مشتری. آنها را می توان از شعبه بانکی که در آن حساب پس انداز افتتاح می شود ، تهیه کرد. دستور پرداخت مبلغ حقوق ناشی از کارمند را تهیه کرده و برای پرداخت به بانک ارسال کنید.
