روش نگهداری کتابهای کاری توسط این سازمان در فرمان شماره 225 دولت در 16 آوریل 2003 و قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه شماره 69 در 10 اکتبر 2003 بیان شده است. هرگونه اصلاح باید طبق قوانین انجام شود مشخص شده در این اسناد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
این قانون مسئولیت نگهداری ، نگهداری ، حسابداری و صدور کتاب کار را به کارفرما محول می کند. مدیر سازمان حق دارد با حکم یک مسئول مجاز را منصوب کند.
گام 2
تمام ورودی های کتاب کار بدون اختصارات وارد می شوند و باید شماره سریال مخصوص خود را داشته باشند. ورود به سایت ، ورود غیر دقیق ، نادرست یا نامعتبر مجاز نیست. تغییرات باید با بی اعتبار کردن ورودی نادرست و ایجاد عبارت صحیح انجام شود.
مرحله 3
کلیه اصلاحات در دفتر کار توسط کارفرمایی که اشتباه ورود کرده است یا در محل کار جدید براساس گواهی انجام می شود. اگر سازمان قبلی منحل شود ، کارمند به اسنادی از دستور پذیرش یا اخراج براساس اسناد بایگانی نیاز دارد.
مرحله 4
ورودی را به صورت زیر تصحیح کنید: در زیر ورودی نادرست ، شماره سریال ، تاریخ تصحیح را نشان دهید و عبارت "ورودی پشت شماره قبلی نامعتبر است" را بنویسید. سپس ورودی صحیح را وارد کنید (با شماره صحیح).
مرحله 5
اگر پس از یک ورودی نادرست ، موارد زیر قبلاً انجام شده است ، پس اصلاح را به ترتیب زیر انجام دهید: شماره سریال بعدی را بعد از آخرین ورودی قرار دهید ، در مورد نامعتبر بودن ورودی را زیر فلان شماره یادداشت کنید ، صحیح را وارد کنید اطلاعات
