طبق آمار ، 70٪ از خسارات این شرکت به این دلیل متحمل می شود که کارکنان آن زمان کار خود را صرف مکالمه ، مرور سایت های اینترنتی می کنند ، در این زمینه مربوط به وظایفی است که توسط کارمند انجام نمی شود ، ترک کار زودتر و ماندن دیر وقت ناهار علاوه بر این ، در برخی از شرکت ها ممکن است سرقت های کوچک و بهره برداری شخصی از تجهیزات متعلق به دولت وجود داشته باشد. وظیفه یک رهبر ذی صلاح این است که با کنترل کارمندان خود ، این کار را متوقف کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کنترل کارمندان با انتخاب صالح پرسنل آغاز می شود. البته ، در یک مصاحبه مقدماتی غیرممکن است که بگوییم آیا یک کارمند به جای کار ، کلیپ های کاغذی را می دزدد و از سایت های تفریحی بازدید می کند یا خیر ، اما یک افسر صلاحیتدار صلاحیت ، نامزدهای نامشخص را تا حدی از بین می برد.
گام 2
سیستم حسابداری خودکار و ثبت ساعات کاری به شما کمک می کند با تأخیرهای منظم کارمندان کنار بیایید. با تجهیز همه کارمندان به کارت های دسترسی ، مطمئن باشید که اطلاعات مربوط به حرکات زیردستان برای شما شناخته خواهد شد. علاوه بر این ، سیستم کنترل مشکل امنیتی را حل خواهد کرد.
مرحله 3
تعدادی از برنامه ها برای جمع آوری ، ذخیره و پردازش اطلاعات در مورد اقدامات انجام شده توسط رایانه در طول روز طراحی شده اند. مشهورترین برنامه هایی هستند که کار در اینترنت را کنترل می کنند و اطلاعات مربوط به سایتهایی را که کارمند در طول روز از آنها بازدید می کند جمع آوری می کنند. پس از آن ، پس از تجزیه و تحلیل داده ها ، می توانید سایت های سرگرمی را که زیر دستان شما به مدت نیم روز در آنها "آویزان" هستند ، مسدود کنید.
مرحله 4
در غرب ، نظارت تصویری کارمندان به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد. دو نوع آن وجود دارد - باز و پنهان. در حالت اول ، کارمندان می دانند که عملکرد آنها توسط دوربین های فیلم برداری کنترل می شود ، در حالت دوم ، همه چیز مخفیانه از زیردستان اتفاق می افتد. علی رغم سود واضح - شما همیشه می توانید کارمندان خود را ببینید و در صورت لزوم ، برنامه آنها را تنظیم کنید ، برخی از کارمندان ، با دانستن اینکه از کار برکنار می شوند ، می توانند رفتار ناجوانمردانه و محدودی داشته باشند ، که این از کیفیت کار آنها می کاهد. اگر فیلمبرداری به صورت مخفیانه انجام شود و روزی مشخص شود ، می توانید اعتماد فداکارترین کارمندان را نیز از دست دهید.
مرحله 5
شنود تلفن های کار و خواندن نامه های شرکتی نیز محبوب است. البته باید از قبل در مورد همه این روش های کنترل به زیردستان هشدار داده شود ، درغیر اینصورت چنین کنترل به سادگی غیراخلاقی خواهد بود.
