برای معرفی شرح وظایف جدید ، مدیر دستور می دهد. تصویب آیین نامه محلی تحت اختیار رئیس بخش منابع انسانی یا سایر افراد مسئول است. متخصصی که در این سمت کار خواهد کرد با دستورالعمل جدید آشنا می شود. این قانون در قرارداد جمعی گنجانده شده و توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود.
ضروری است
- - شرح شغل ؛
- - جدول کارکنان
- - فرم سفارش؛
- - اسناد شرکت
- - مهر و موم سازمان ؛
- - قانون کار فدراسیون روسیه.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از استخدام کارمندان ، توسعه ، تأیید شرح وظایف ، یک قرارداد جمعی تنظیم کنید. روش انجام سیاستگذاری پرسنل را در آن بنویسید. این مسئولیت با کارفرما است. شخصی را که مسئول تدوین مقررات محلی است تعیین کنید. به طور معمول ، این رئیس بخش پرسنل است. در برخی از شرکت ها ، این رئیس خدمات است که به موقعیت خود گزارش می دهد. اگر بنگاه شما دارای یک سازمان صنفی است ، رهبر منتخب آن را در برابر دریافت معرفی کنید. نظر او را در نظر بگیرید.
گام 2
اکنون رئیس بخش ، جایی که موقعیت جدید معرفی می شود ، در حال تهیه شرح وظایف است. قانون محلی وظایف کارمندی را تعیین می کند که وظایف کارگری را برای این سمت انجام خواهد داد. پس از آن ، شرح وظایف برای بررسی به رئیس خدمات پرسنل ارائه می شود.
مرحله 3
سفارش دادن. مقدمه ، تأیید شرح وظایف ، به عنوان مثال مدیر خرید را به عنوان موضوع سفارش بنویسید. در دلیل صدور سند اداری ، به عنوان مثال ، نیاز به گسترش بخش خرید را بنویسید. در قسمت اساسی سفارش ، نام موقعیتی را که شرح وظایف جدید برای آن ایجاد شده است نشان دهید. با سفارش ، و همچنین قانون تنظیم محلی ، کارمندی که وظایف این سمت را انجام می دهد ، در هنگام دریافت ، آشنا شوید. اسناد را با امضای مدیر ، رئیس بخش پرسنل و یک فرد مسئول دیگر تأیید کنید.
مرحله 4
همراه با معرفی شرح شغل ، موقعیتی در جدول کارکنان معرفی می شود. تغییراتی در سند ایجاد کنید. جدول جدید کارکنان را تأیید کنید. برای این کار ، تصویب سند را تنظیم کنید ، از هر فرم استفاده کنید. اکنون برنامه را با ویزای مدیر تأیید کنید.
