برخی از شرکتها در جریان تجارت خود از اسناد حمل (فرم TORG-12) استفاده می کنند. این اسناد به عنوان تأیید تحویل اقلام موجودی است. به طور معمول ، آنها همراه با فاکتور صادر می شوند. از این فرم ها به عنوان اسناد پشتیبان یاد می شود ، به همین دلیل پر کردن صحیح آنها بسیار مهم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دفترچه راهنما معمولاً از دو صفحه تشکیل شده است. در بخش اول ، یک جدول جداولی مشاهده خواهید کرد که با یک نامگذاری بزرگ ، می توانید به صفحه بعدی بروید ، جایی که اطلاعاتی در مورد برنامه ها ، افراد مسئول و اطلاعات کلی در مورد بار (تعداد مکان ، وزن و غیره) وجود دارد)
گام 2
ابتدا تمام مشخصات سازمان را پر کنید ، یعنی حمل کننده و تأمین کننده را نشان دهید. لازم به ذکر است که آنها متفاوت هستند ، یعنی اگر سازمان شما دپارتمان دارد ، بنابراین شما باید این خطوط را به ویژه پر کنید. به عنوان مثال ، سازمان شما الوارها را از یک بخش می فرستد ، این بدان معنی است که نام ، آدرس ، TIN بخش را مشخص می کند ، اما در خط "تامین کننده" شما باید دفتر مرکزی را نشان دهید.
مرحله 3
همین کار را با جزئیات طرف مقابل انجام دهید. درصورتی که پرداخت کننده و گیرنده مشخصات یکسانی داشته باشند ، آنها را در هر دو خط پر کنید. برخی از حسابداران یک خط خالی می گذارند ، اما این درست نیست.
مرحله 4
در سمت راست صفحه کوچکی را مشاهده می کنید که باید در آن تمام کدها را نشان دهید ، به عنوان مثال OKPO. پس از آن ، شماره سریال سند و تاریخ تنظیم را نشان دهید.
مرحله 5
بعد ، برای پر کردن بخش جدولی اقدام کنید. شماره ، نام محصول ، واحد اندازه گیری ، کد را برای OKEI مشخص کنید (می توانید آن را در کتاب مرجع مشاهده کنید). ذکر نوع بسته بندی الزامی نیست. بعد ، قسمتهای باقیمانده را پر کنید. در زیر خلاصه کنید.
مرحله 6
بعد از بخش جدول ، خطوطی را مشاهده می کنید که در آنها باید تعداد برگهای فاکتور ، تعداد قطعات محموله تحویل داده شده ، گواهی های مختلف کالا (در صورت وجود) را مشخص کنید.
مرحله 7
بعد ، عنوان ، تاریخ و علامت را پر کنید. در سمت راست ، گیرنده نیز باید تاریخ را امضا کند و در صورت لزوم ، شماره و تاریخ وکالت نامه را وارد کند. مهرهای سازمان همیشه باید در برگه حمل باشد.
