اسناد صحیح کارمند جدید هنگام استخدام تضمین شده است که بعدا در محاسبه حقوق بازنشستگی مشکلی نخواهد داشت و کارفرما مشکلی با کمیسیون کار و اداره مالیات نخواهد داشت. سند اصلی تأیید تجربه کاری ، یک کتاب کار است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کارهای اداری برای استخدام باید توسط کارمندی انجام شود که شامل اختیارات وی مطابق با شرح وظایف باشد. مطابق با ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه ، کارمند جدید متقاضی کار باید ارائه دهد:
- سند هویت؛
- کتاب کار ، در صورت وجود ؛
- گواهی بازنشستگی بیمه ، در صورت وجود ؛
- شناسنامه نظامی ، برای کسانی که مسئول خدمت سربازی هستند ؛
- سند آموزشی و سایر اسناد تایید صلاحیت حرفه ای.
دفترچه کار و گواهی بازنشستگی بیمه در موردی که شخصی برای اولین بار شغل می گیرد ، توسط یک کارمند بخش پرسنل شرکت و همچنین یک بیمه نامه پزشکی تنظیم می شود.
گام 2
مشخصات کار در برخی از شرکت ها این نیاز را به ارائه اسناد اضافی دیگر می دهد. این موارد در قانون کار فدراسیون روسیه ، مقررات ، احکام رئیس جمهور و احکام دولت ذکر شده است. افسران پرسنل حق مطالبه اسناد دیگری را ندارند که توسط قوانین مشخص نشده اند. همین مورد در مورد الزام به ثبت دائمی در محل شرکت معین نیز صدق می کند. اما کارفرما حق دارد یک گواهی فرم ایجاد شده در مورد وضعیت بهداشت را درخواست کند. برای مشاغل مرتبط با غذا و خدمات مصرفی برای مردم ، داشتن کتاب بهداشتی و پزشکی نیز الزامی است. اگر فرد معلول استخدام شود ، ممکن است یک گواهی توصیه از VTEK لازم باشد و در مواردی که کار یک کارمند جدید مربوط به یک راز تجاری یا دولتی باشد ، ممکن است قبض و سایر مدارک تایید کننده پذیرش وی از وی خواسته شود.
مرحله 3
سند اصلی حاکم بر روابط کار بین کارمند و کارفرما قرارداد کار است. در دو نسخه منعقد شده و امضا می شود. این سند باید ظرف سه روز پس از شروع کار کارمند در این شرکت تنظیم شود. مسئولیت های شغلی را می توان در قرارداد کار ذکر کرد ، اما بهتر است آنها را در یک سند جداگانه تنظیم کنید و کارمند را با آنها تحت امضا آشنا کنید. پس از امضای قرارداد کار ، اگر با توافق طرفین یک دوره آزمایشی برای کارمند پیش بینی نشده باشد ، لازم است دستورالعمل مربوطه را برای استخدام صادر کنید.
