مشکل روابط با زیردستان معمولاً برای کسانی پیش می آید که برای اولین بار تیمی تحت هدایت خود دریافت کردند. اگر شما بسیار کوچکتر از کارمندان خود هستید و تجربه کاری مشابه آنها را ندارید ، اما تحصیلات به شما امکان می دهد شما را به یک رهبر تبدیل کنید ، پس نمی توانید از مشکلات تیم جلوگیری کنید. مطمئناً ، بسیاری از زیردستان شما به سادگی سعی می کنند "روی گردن شما بنشینند" و این خود را با تاخیرهای مکرر یا ناآگاهی از وظایف مستقیم آنها نشان می دهد. شما باید چنین زیردستان را در جای خود قرار دهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هرگز با استفاده از موقعیت بالاتر ، صدای خود را بلند نکنید. برای این منظور ، منابع اداری که در اختیار دارید کاملاً برای شما کافی خواهد بود.
گام 2
اول از همه ، مسئولیت های شغلی را برای هر یک از اعضای تیم خود مشخص کنید ، آنها را با سفارش تأیید کنید ، همه را با امضا چاپ کرده و آشنا کنید. دستوری صادر کنید که طبق آن کارکنان برای انجام وظایف رسمی برای آن دسته از اعضای تیم که به دلیل بیماری یا دلیل معتبر دیگر غایب هستند ، منصوب شوند. کسانی که از مرخصی استعلاجی سو abuse استفاده می کنند هم اکنون با غیبت همکاران خود را که کارشان را می کنند ، ناامید می کنند.
مرحله 3
با توجه به شرایط پیش بینی نشده ، زمانی را که مجاز به تأخیر در کار است تعیین کنید ، اجازه دهید 10 تا 20 دقیقه باشد. تأخیر بیش از این زمان باید با یک یادداشت توضیحی همراه باشد. در صورت تأخیرهای مکرر در توضیحات مبهم ، شما حق دارید مورد سرزنش قرار گرفته و انگیزه های مادی را کاهش داده یا از آن محروم شوید.
مرحله 4
اگر سازمان شما ورود و خروج کارمندان را روی کارت مغناطیسی ثبت نکرده است ، سپس یک برگه زمانی را برای ورود و خروج کارمندان در بخش خود شروع کنید و به طور دوره ای آن را کنترل کنید.
مرحله 5
در مواردی که از زیردستان خواسته شود کار را ترک کنند ، تمام موارد را با استفاده از بیانیه ها یا یادداشت های خدمات ثبت کنید. ممکن است در هیچ کجا ظاهر نشوند ، اما بهانه ای برای شماست که حق بیمه خود را در صورت سو clearly استفاده آشکار کاهش دهید.
مرحله 6
به منظور انتقال مسئولیت بی توجهی کارمندان به وظایف خود به کل تیم ، برگزاری جلسات برنامه ریزی هفتگی یا ماهانه منطقی است. آنها کار انجام شده را تجزیه و تحلیل می کنند ، مسئولیت ها را تعیین می کنند و برنامه ای برای دوره بعدی تهیه می کنند. در صورت غفلت کسی از وظایف خود ، این امر برای کل تیم قابل مشاهده خواهد بود ، و محکومیت عمومی ، گاهاً بسیار شدیدتر از توبیخ رئیس ، عمل می کند.
