پروژه فعالیتی منحصر به فرد است که به موقع تعریف می شود و هدف نهایی آن ایجاد محصول یا خدمات است. ایجاد یک پروژه از نظر زمان ، منابع و خطرات قابل قبول محدود است. ارتقا the پروژه به معنای متقاعد کردن مدیریت ، سرمایه گذاران یا کاربران است که کلیه شرایط پروژه را برآورده می کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در نتیجه این پروژه ، محصول یا خدمات جدید و منحصر به فردی متولد می شود. شما می توانید با ارائه یک سود آشکار از نظر پولی ، به نیاز به نتیجه نهایی متقاعد شوید. مبلغ نهایی سود را که در نتیجه اجرای پروژه برنامه ریزی می کنید ، برای مدیریت یا سرمایه گذار فراهم کنید. مقدار باید تا حد ممکن دقیق و بر اساس داده های تحقیق واقعی باشد.
گام 2
هر پروژه ای دارای یک بازه زمانی است ، به عنوان مثال آغاز و پایان. به مدیریت اطمینان دهید که تمام فعالیت های پروژه در آن بازه زمانی به موقع انجام شده و امکان پذیر است. برای این کار از وسایل کمکی استفاده کنید: مراحل پروژه را به صورت نمودار ترسیم کنید. مدیریت باید از زمان اجرای پروژه اطلاع داشته باشد تا اطمینان حاصل کند که تا زمان ایجاد یک سرویس یا محصول جدید ، ارتباط خود را از دست نخواهد داد.
مرحله 3
به مدیریت اطمینان دهید که فعالیتها قابل کنترل هستند و خطر تأثیرات بیرونی در روند تولید یک محصول جدید حداقل است. برای این کار ، یک برنامه زمانی برای ایجاد پروژه ترسیم کرده و نقاط انفصال را روی آن تعریف کنید. آنها برای مقایسه نتیجه بدست آمده با نتیجه برنامه ریزی شده ضروری هستند. در طول پروژه ، کارهای اضافی ممکن است بوجود آید. لازم است برای تعدیل احتمالی برنامه اقدام پیش بینی شود.
مرحله 4
برآورد هزینه پروژه را ارائه دهید. باید با نتیجه نهایی قابل مقایسه باشد و در بودجه برنامه ریزی شده برای اجرای پروژه قرار گیرد. در صورت عبور از محدودیت هزینه ، ممکن است پروژه شما به عنوان یک سرمایه گذاری بی سود رد شود.
مرحله 5
مشخص کنید چه کسی پروژه را مدیریت می کند و چه کسی آن را اجرا می کند. توزیع روشن نقش ها امکان سازماندهی اجرا و انطباق با هدف برنامه ریزی شده اولیه را فراهم می کند. اگر پروژه تمام شرایط را داشته باشد ، پذیرفته و اجرا می شود.
