بسیاری از سازمان ها کارمندان خود را برای انجام هرگونه کار کاری به یک سفر کاری می فرستند. در این مورد ، لازم است اسناد را به درستی تهیه کنید. یکی از آنها گواهی سفر است که حضور کارمند را در یک وظیفه خدماتی خارج از محل کار دائمی تأیید می کند. همچنین برای محاسبه پرداخت های روزانه گواهی لازم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای صدور گواهی سفر ، رئیس سازمان باید دستور (دستور) اعزام کارمند به یک سفر کاری را صادر کند. در این سفارش باید هدف از سفر ، مدت اقامت در خارج از محل کار و منبع پرداخت هزینه ها مشخص شود. این سند به پرسنل منتقل می شود ، در آنجا گواهی سفر صادر می شود (فرم T-10).
گام 2
در این سند ، نام سازمان را نشان دهید ، به طور کامل امکان پذیر نیست ، به عنوان مثال ، LLC "Vostok". بعد ، شماره سریال گواهی و تاریخ تنظیم را که باید همان دستور باشد ، قرار دهید.
مرحله 3
بعد ، برای پر کردن اطلاعات کارمند اقدام کنید. این شامل نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی به طور کامل ، تعداد پرسنل ، واحد ساختاری است که کارمند و موقعیت متعلق به آن است.
مرحله 4
در زیر ، بعد از کلمه "در یک سفر کاری" ، آدرس را به طور کامل بنویسید ، سپس روزهای سفر را نشان دهید ، اما منهای روزهای سپری شده در جاده. رئیس سازمان باید این سند را امضا کند.
مرحله 5
در قسمت "یادداشت های مربوط به عزیمت و ورود به مقصد" ، مسافر با پیشرفت سفر کارمند را کنار می گذارد. اگر چندین مقصد وجود داشته باشد ، باید علامت های یکسانی وجود داشته باشد.
مرحله 6
زیر هر علامت تاریخی قرار داده می شود و مهر سازمانی که وی به آن وارد شده است مهر می شود. همچنین شخص مسئول یا رئیس سازمان باید روی آن امضا کنند.
مرحله 7
همیشه صدور گواهی سفر ضروری نیست ، به عنوان مثال برای یک سفر کاری در همان روز لازم نیست. همچنین ، هنگام سفر به خارج از کشور برای یک سفر کاری ، نباید این سند را پر کنید. در این حالت ، تأیید یک کپی از گذرنامه خواهد بود ، جایی که علائم عبور از مرز ایجاد می شود.
