تقریباً هر سند اداری درون سازمان باید توسط رئیس آن تأیید شود. این بدان معنی است که سند باید امضا و تأیید شود. در برخی موارد ، چاپ نیز ممکن است لازم باشد. بدون ویزا برای شخص اول سازمان ، چنین سندی هیچگونه قدرت قانونی ندارد.
ضروری
- - قلم خودنویس؛
- - چاپ (نه در همه موارد) ؛
- - سند مصوب
دستورالعمل ها
مرحله 1
در حالت ایده آل ، مدیر باید هر یک از این اسناد را بخواند ، یا حداقل از آنها اسکن کند.
البته ، در عمل آنها می توانند بسیار حجیم باشند ، و رئیس ، به خصوص در یک شرکت بزرگ ، به سادگی وقت برای خواندن متفکرانه ندارد.
با این حال ، آشنا شدن با هر مقاله ایمن تر است: چه کسی می داند کارمندان در چه چیزهایی فرو رفته اند.
در شرکت های بزرگ ، امضای مقامات رده پایین اغلب کافی است. اگر چه همه آنها سند را بدون نگاه کردن امضا نکردند ، از گزینه ها مستثنی نبودند.
گام 2
شکل معمول بسیاری از اسناد سازمانی به طور خودکار محلی برای ویزای شخص اول در بالای صفحه اول - متن "تأیید" و مکانی برای تاریخ و امضا در نظر گرفته می شود.
در این حالت ، کافی است در صورت لزوم ، امضا را رمزگشایی کنید و در صورت لزوم ، مهر و موم کنید.
مرحله 3
اگر فرم متفاوت است ، توصیه می شود که "تأیید" را با دست ، تاریخ و امضا بنویسید.
اما در عمل ، شخص اول یک سازمان اغلب فقط با تاریخ و امضا محدود می شود (وجود آن به معنی تایید شدن سند است) ، یا حتی فقط با امضای خود شخص محدود می شود.
