هنگام تماس با تقریباً هر سازمانی برای ارائه خدمات ، همراه با اصل اسناد ، تهیه کپی آنها ضروری است. بنابراین جای تعجب نیست که شرایط تصویب نسخه ها در قانون فعلی بیان شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک نسخه وقتی دارای جزئیاتی باشد که صحت آن را تأیید کرده و از این طریق به آن قانون قانونی می دهند ، تصدیق شده تلقی می شود. این جزئیات در فضای آزاد در پایین سند نوشته شده است. اگر سند از چند برگ تشکیل شده باشد ، اطلاعات در آخرین آنها نشان داده شده است. علاوه بر این ، نسخه های چند صفحه ای لزوما بخیه زده و شماره گذاری می شوند. الزامات مطابق با قوانین خاصی تنظیم شده است که در قانون آمده است.
گام 2
اگر رئیس سازمان یا شخص مجاز آن باشید ، می توانید یک نسخه از آن را تأیید کنید. با این حال ، این گزینه فقط در صورت موجود بودن قانون پیش بینی برای محضر محضری برای این سند پیش بینی نشده است.
مرحله 3
پیش نیاز وجود کلمه "True" بدون کولون و سایر علائم نگارشی است. اگر سند حاوی چندین برگ است ، در اینجا شما باید تعداد این برگه ها را مشخص کنید. یکی از گزینه های قابل قبول به نظر می رسد این است: "کپی 3 برگ درست است." در زیر نام موقعیت شخصی است که نسخه سند را تأیید می کند. تاریخ تکمیل مراحل صدور گواهینامه تحت عنوان نوشته شده است. یک مهر و امضا در کنار آن قرار داده شده است. امضا باید رمزگشایی شود: نام خانوادگی به طور کامل نوشته شده و حروف اول قرار داده می شود.
مرحله 4
همچنین یک نکته مهم در نظر گرفته می شود که محل اصلی سند را توصیف می کند ، نسخه ای از آن را تأیید می کنید. اگر در حال جمع آوری نسخه های یک آژانس فدرال هستید ، این یک الزام است. تعجب نکنید اگر تمام اطلاعات با یک مهر مهر شده باشند (البته به جز امضای شخص گواهینامه) - این برای سرعت بخشیدن به روش استفاده می شود و با هنجارهای تعیین شده مغایرت ندارد.
مرحله 5
نسخه را از نظر کیفیت بررسی کنید. این بدان معنی است که متن سند کپی شده باید قابل درک باشد. نسخه نباید حاوی دست و پا زدن یا بازتاب تاریک باشد که ممکن است در نتیجه اسکن به دلایل فنی ایجاد شود. در غیر این صورت ، یک نسخه تصدیقی از شما پذیرفته نمی شود.
