غالباً ، کارمندان با تقاضای تأیید یک نسخه از کتاب کاری که هنگام درخواست وام به بانک ارائه می شود ، به بخش پرسنل مراجعه می کنند. اگر مسئولیت نگهداری ، ذخیره و ضبط کتابهای کاری در سازمان را به عهده دارید و چنین وظیفه ای با دستور به شما سپرده می شود ، باید نسخه ای از کتاب کار را تأیید کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
از کارمندی که از شما خواسته است نسخه ای از کتاب کار را برای بانک تأیید کنید ، بخواهید تا درخواست صدور نسخه معتبر کتاب کار را بنویسد. شما باید درخواست او را حداکثر سه روز کاری از روزی که کارمند با چنین برنامه ای درخواست می کند ، انجام دهید.
گام 2
از همه برگهای تکمیل شده کتاب کار ، از جمله صفحه اول آن ، فتوکپی تهیه کنید ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی صاحب آن را نشان دهید. در نسخه آخر صفحه ، روی قلم نوشته "کار می کند تا به حال در موقعیت …" قرار دهید ، موقعیت خود را نشان دهید ، امضا کنید ، رمز را امضا کنید ، تاریخ تصویب نسخه و مهر و موم آن را ضمیمه کنید. بخش منابع انسانی
مرحله 3
با چسباندن در هر صفحه در گوشه پایین سمت چپ یک تمبر با نوشته "درست" کپی تمام برگهای کتاب کار را تأیید کنید (اگر چنین تمبری ندارید ، این کتیبه را می توانید با دست درست کنید). در زیر ، موقعیت ، امضا ، متن امضا و تاریخ تأیید را بنویسید.
مرحله 4
برگهای نسخه کتاب کار کارمند را به ترتیب تا کنید. صفحات را با یک قلم در گوشه پایین سمت راست شماره گذاری کنید. ملحفه های تا شده را بند بزنید. در پشت آخرین ورق در نقطه اتصال انتهای نخ ، یک کاغذ را با نوشته "صفحات شماره دار و توری شده (شماره)" بچسبانید ، تاریخ را قرار دهید ، موقعیت ، حروف اول را نشان دهید و امضای خود را قرار دهید. درز ورق ها را با مهر و موم بخش منابع انسانی ببندید.
