هنگام تماس با برخی از مقامات و م institutionsسسات ، شخص موظف است شغل خود را تأیید کند ، به ویژه یک نسخه از کتاب کار ، که باید متناسب با آن تأیید شود. لازم است هنگام درخواست وام ، دریافت یارانه قبوض آب و برق ، ارائه اسناد به شورای سرپرستی برای فرزندخواندگی کودک. برای اطمینان از اینکه سند پذیرفته می شود ، لازم است کپی کتاب سوابق کاری را به درستی تصویب کنید.
شخصی که حق تأیید یک نسخه از کتاب کار را دارد
طبق مصوبات قانونی تنظیم شده ، یک نسخه از سند کار توسط شخص مسئول اسناد پرسنلی تأیید می شود. در شرکت های بزرگ ، این بخش منابع انسانی یا خدمات منابع انسانی است. در مشاغل کوچک که کارمندان ندارند ، وظایف آنها توسط یک حسابدار انجام می شود. مدیر شرکت همچنین می تواند نسخه ای از کتاب کار را تأیید کند.
نحوه تأیید صحیح یک نسخه از کتاب سوابق کاری
صدور نسخه ای از کتاب کار و تحویل آن به کارمند حداکثر 3 روز طول می کشد. اگر در مورد طول خدمت و محل کار کارمند به اطلاعات کامل نیاز دارید ، توصیه می شود نسخه ای از دفترچه سوابق کار را به شرح زیر تأیید کنید:
- از کلیه برگه های کار ، که سوابق در آن وجود دارد ، کپی کنید ، از صفحه عنوان که اطلاعات شخصی را نشان می دهد و با یک برگ حاوی اطلاعات مربوط به آخرین محل کار ، شروع کنید
- در همه برگها ، به غیر از ورق آخر ، کارمند پرسنل یا مدیر "کپی صحیح است" را می نویسد ، تاریخ و مهر فعلی را قرار می دهد ، موقعیت و علائم را نشان می دهد ، مهر و متن باید تا حدی بر روی نسخه مستقیم قرار گیرد سند ، و تا حدی در قسمت خالی ورق ؛
- یک نسخه از آخرین صفحه کتاب کار به همین ترتیب تهیه شده است ، فقط عبارت "در حال کار" اضافه شده است.
اگر ارائه اطلاعات انتخابی در مورد یک محل کار خاص ضروری باشد ، در این صورت کارفرما عصاره استخدام را صادر می کند که این نیز یک سند قانونی است. برای این کار ، یک نسخه از صفحه عنوان و صفحات حاوی ورودی های لازم ساخته می شود که به همان روشی که کتاب کار تأیید می کند ، تأیید شده است.
هرچه سابقه خدمت یا محل کار مورد نیاز نباشد ، باید توسط کارفرما یا نماینده وی ، که در حال حاضر کارمند را استخدام کرده و دارای دفترچه کار است ، تأیید شود.
برای تأیید یک نسخه از سند استخدام ، و این سند از نظر قانونی لازم الاجرا است ، لازم است هر صفحه از کتاب را در یک صفحه با قالب A4 قرار دهید.
کپی کتاب کار: مدت اعتبار
یک نسخه از کتاب کار پس از صدور آن به مدت یک ماه معتبر است ، مشروط بر اینکه هیچ مدخل جدیدی در سند وارد نشده باشد. اگر کارمند دست از کار بکشد یا شغل خود را تغییر دهد ، کپی پروانه کار باطل می شود.
می توانید یک نسخه از سوابق اشتغال خود را در دفاتر اسناد رسمی تأیید کنید. سپس یک دوره اعتبار بدون محدودیت ، اما قبل از وارد کردن داده های جدید به سند خواهد داشت.
