شرایطی را تصور کنید: شما فوراً به وام احتیاج دارید. تمام اطلاعات لازم ، اسناد آماده شده است. برای تهیه یک نسخه از کتاب کار ، به خدمات مدیریت پرسنل در محل کار خود مراجعه کرده اید. اما بانک نسخه صادر شده توسط افسر پرسنل را قبول نکرد. عدم دقت در طراحی پیدا شده است. برای جلوگیری از این موضوع ، باید چند قانون اساسی برای تأیید یک کتاب کار را بدانید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
درصورتی که موقتاً کار نمی کنید ، کتاب کار با شماست ، نسخه ای از آن را می توان توسط دفتر اسناد رسمی تأیید کرد. او به عنوان یک متخصص ، نیازی به مشاوره ندارد. اگر کار می کنید ، دفتر کار در محل کار نگهداری می شود و مشمول صدور کارمند نمی شود (حتی با درخواست کتبی وی). فقط می توانید نسخه ای از آن را دریافت کنید که توسط بخش منابع انسانی سازمان استخدام کننده تأیید و صادر شده است. پس از دریافت برنامه ای با درخواست صدور نسخه معتبر ، باید حداکثر در مدت 3 روز آماده شود. می توانید یک کپی به صورت دستی (بازنویسی یا چاپ مجدد) یا با کپی برداری (که ترجیح دارد) تهیه کنید. برای تأیید یک نسخه ساخته شده دو راه وجود دارد:
1. در هر صفحه از نسخه ، ثبت به شرح زیر انجام می شود:
• درست است (یا کپی صحیح است) ؛
موقعیت کارمندی که مسئول نگهداری ، ذخیره و صدور دفترچه کار است (به عنوان مثال ، یک متخصص در مدیریت پرسنل).
• امضای شخصی فرد گواهی دهنده.
• نام و نام خانوادگی؛
• تاریخ صدور گواهینامه.
مهر این ورودی باید با شرکت یا بخش پرسنل باشد. تمام برگهای نسخه را می توان به صورت منگنه ، شماره دار ، برگه های بسته شده را می توان با مهر و موم شرکت (تعداد مشخصی ورق توری و شماره گذاری شده) و سابقه ای از محتوای فوق را تأیید کرد.
گام 2
به طور جداگانه ، لازم به ذکر است که الزامات اضافی به نسخه کتاب کار تحمیل می شود ، که برای دریافت وام به بانک حمل می کنید. بنابراین ، شما باید دقیقاً مطابق گزینه اول (هر صفحه) به آن اطمینان دهید. در اینجا یک مثال آورده شده است.
مرحله 3
در آخرین صفحه کپی ، پس از ضبط نهایی ، شماره سریال بعدی قرار می گیرد ، ستون ها پر می شوند:
• "تاریخ" - تاریخ صدور گواهینامه نوشته شده است.
• "اطلاعات مربوط به پذیرش ، جابجایی ، اخراج" - سابقه "ادامه کار تا به امروز" ساخته شده است.
سپس عنوان ، امضا و متن امضا ، همانطور که در بالا نشان داده شده است (مثال ورودی نهایی).
