یک نسخه محضری دارای قدرت قانونی نسخه اصلی است ، اما نه همیشه. به عنوان مثال ، بسیاری از موسسات حتی یک نسخه از گذرنامه و وکالت نامه را نیز نمی پذیرند ، زیرا نمی توانند جایگزین اصل شوند. و همه نسخه ها توسط دفاتر اسناد رسمی تأیید نمی شوند.
هر شخصی می تواند یک نسخه از آن را در صورت داشتن شناسنامه (گذرنامه یا سند دیگر) نزد محضر دبیرخانه تأیید کند. یک شخص حقیقی و حقوقی می توانند درخواست دهند ، اما الزامات نسخه هایی که می خواهند تأیید کنند متفاوت است.
یک کپی از یک سند از یک فرد باید حاوی داده های گذرنامه و آدرس در محل ثبت نام باشد.
یک کپی از اسناد از یک شخص حقوقی باید حاوی تمام جزئیات لازم باشد: شماره ، تاریخ ، مهر ، امضای یک مقام رسمی و غیره
نسخه تنها در صورتی که مشتری سند اصلی را داشته باشد ، توسط دفتر اسناد رسمی تأیید می شود. علاوه بر این ، اگر نسخه اصلی شامل اصلاحات (نسخه های بعدی ، پاک کردن ها) باشد ، از صدور گواهینامه خودداری می شود.
برای فهمیدن اینکه آیا کپی یک سند خاص از نظر قانونی الزام آور است ، باید پیش از این با یک وکیل و یک دفاتر اسناد رسمی مشورت کنید ، و شرایطی را که مشتری می خواهد از نسخه استفاده کند توصیف کنید. تغییرات زیادی در وضعیت ایجاد می شود: به عنوان مثال ، در دادگاه ، حتی یک نسخه محضری به عنوان مدرک کافی نیست. یا شاید به اندازه کافی - این به پرونده ای که در حال بررسی است بستگی دارد. در چنین مواردی تفاوت های ظریف بسیار زیاد است و شما نمی توانید بدون کمک وکیل این کار را انجام دهید.
با این حال ، لازم است بدانید که یک دفاتر اسناد رسمی حق تأیید دارند و کدام یک نه.
چه چیزی می تواند اطمینان داشته باشد
کپی های بدون مهر محضری اغلب بی اعتبار تلقی می شوند. خوشبختانه لیست اسنادی که کپی آنها قابل تأیید است ، گسترده است. این شامل:
- اسناد شخصی که اعمال وضعیت مدنی را تأیید می کنند - این گواهی های تولد ، ازدواج ، طلاق ، مرگ است.
- اسناد هویتی - همان گذرنامه ؛
- رسیدها و سفته ها
- اسناد اشخاص حقوقی: اساسنامه ، مجوزها ، گواهینامه ها ، گواهینامه های ثبت نام ، اسناد مالی و غیره ؛
- اسنادی که نیاز به محافظت از حق چاپ دارند: نسخه های خطی ، مقالات دیپلم یا ترم ، مقالات علمی ؛
- سابقه اشتغال؛
- تصمیمات دادگاه؛
- قراردادهای اهدا و فروش؛
- گواهینامه ها ، رسیدها
- عقود ازدواج.
در واقع ، این لیست بسیار طولانی است و بیشتر اسناد توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید می شوند. شما فقط باید بدانید که آیا این نسخه به عنوان نسخه اصلی در پرونده مشتری معتبر است یا خیر.
چیزی که نمی تواند اطمینان داشته باشد
سردفتر از تأیید نسخه ای از سند خودداری خواهد کرد در صورتی که:
- اصلاحات خشن در مورد اصلی وجود دارد.
- اصل با مداد یا چیزی که به راحتی پاک می شود نوشته شده است.
- در اصل ، همه متن سند یا بخشی از آن به طور غیرقانونی نوشته نشده است.
- اصل از نظر جسمی آسیب دیده است.
- صفحات اصلی محدود نیستند ، هیچ شماره سریال روی آنها وجود ندارد.
- اصل آن قانونی نبود.
