منشی فقط دختری نیست که بتواند چای یا قهوه درست کند. او باید سخنرانی شایسته ای داشته باشد ، اصول کار اداری را بفهمد ، بتواند به سرعت اطلاعات لازم را پیدا کند ، اسناد را مرتب نگه دارد. و در بیشتر شرکت ها لیست شغل منشی حتی گسترده تر است.
مصاحبه برای سمت منشی - برای چه چیزی آماده شوید
در شرکت های مدرن ، سمت دبیر بسیار مسئولیت پذیر است. او چهره شرکت است. به همین دلیل است که اکنون نه تنها دختران زیبا ، بلکه دختران باهوش و تحصیل کرده نیز به عنوان منشی استخدام می شوند. آنها شهرت لازم را برای یک شرکت جدی و قابل اعتماد در اختیار شرکت قرار می دهند.
در بیشتر موارد ، وظایف دبیر شامل کمک های مختلف به مدیر است. کارهای کوچک مانند چاپ اسناد ، قرار ملاقات ها ، برقراری ارتباط با زیردستان فقط بخشی از کارهای بزرگ است. اغلب اوقات دبیران مسئول سفارش آب و لوازم التحریر به دفتر ، چاپ چاپ های کوچک (کارت ویزیت) ، تدارکات و موارد دیگر هستند. همه اینها باید در طول مصاحبه روشن شود.
یک کارفرما ممکن است به سطح مهارت انگلیسی شما علاقه مند باشد ، به خصوص اگر این شرکت شرکای خارجی داشته باشد. در این حالت سطح خوبی لازم است.
هنگام انتخاب کت و شلوار برای مصاحبه ، بهتر است به سایه های آبی ، خاکستری ، سیاه سنتی نگاه کنید. برای نسخه دامن ، جوراب شلواری حتی در گرمترین روز تابستان نیز لازم است.
اصول حسابداری ، توانایی کار با برنامه های جهانی و اکسل نیز از الزامات استاندارد هنگام استخدام منشی است. در مصاحبه ممکن است از شما خواسته شود متن را سریع تایپ کنید یا جدول بسازید. قطعاً باید برای این کار آماده باشید.
چگونه در مصاحبه رفتار کنیم
شما باید با دقت برای مصاحبه آماده شوید. کت و شلوار تجاری باید به اندازه کافی سختگیرانه باشد تا کارفرمایان بدانند که شما یک حرفه ای هستید. شما می توانید یک نمونه کارها با خود بیاورید ، که در آن می توانید گزارشات مربوط به کارهای انجام شده را ارائه دهید. متناوباً ، می توانید توصیه نامه کارفرمایان گذشته را تهیه کنید.
دیپلم هنگام درخواست شغل دبیر بودن خیلی مهم نیست. هنگام مصاحبه برای این موقعیت ، تجربه کار و مهارت در نظر گرفته می شود ، و اینکه کدام دانشگاه فارغ التحصیل شده است.
صحبت خود را در طول مصاحبه دنبال کنید. وقت بگذارید ، واضح صحبت کنید ، عبارات را به درستی بسازید. وقت خود را با پاسخ بگیرید. به کارفرما اطلاع دهید که شما شخص مسئولی هستید ، ابتدا فکر می کنید و سپس فکر می کنید. اما کارها را در اسرع وقت انجام دهید. این نشان دهنده صلاحیت شما در زمینه کاری انتخاب شده است.
با خیال راحت سوال بپرس. شما به همان میزانی که مصاحبه کنندگان به خدمات شما نیاز دارند به یک شغل نیز نیاز دارید. بنابراین ، یک گفتگو ایجاد کنید ، و این را روشن کنید که شما نیز هنوز تصمیم نگرفته اید که آیا این سازمان برای شما مناسب است یا خیر.
