نامه تأیید نشان دهنده احترام به سازمانی است که با پیشنهادی به شما مراجعه کرده است. حتی اگر امتناع کنید ، تأیید نکردن س questionال به شما این فرصت را می دهد که از حریف خود آزرده نشوید و در صورت لزوم بعداً به گفتگو بازگردید.
ضروری
- - جزئیات شرکت شما ؛
- - جزئیات شرکت مخاطب.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر از طرف یک شرکت یا سازمان نامه تأیید نامه می نویسید ، آن را در سربرگ انجام دهید. سر سند باید حاوی نام شرکت شما ، آدرس حقوقی آن ، شماره ثبت اصلی ایالت ، شماره م individualدی فرد ، شماره های تماس باشد ، گاهی اوقات وب سایت و آدرس ایمیل شرکت نشان داده شده است. تمام این اطلاعات باید در گوشه بالا سمت چپ یک صفحه A4 قرار داشته باشد. اگر نامه از طرف شخصی خصوصی ارسال شده است ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، آدرس محل اقامت دائم و اطلاعات تماس خود را بنویسید.
گام 2
در مقابل داده های فرستنده ، در سمت راست ، داده های مخاطب را بنویسید: نام سازمان ، آدرس پستی ، موقعیت و نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی شخصی که این نامه تأیید باید شخصاً به او تحویل شود.
مرحله 3
در پایین سمت چپ ، تاریخ تهیه سند و شماره سریال خروجی آن را مشخص کنید. بعد ، در وسط ، نام نامه را بنویسید ، که باید نشان دهنده اصل آن و محتوای سوال باشد. به عنوان مثال ، "تأیید دریافت دعوت نامه به یک سمینار".
مرحله 4
بعد ، متن نامه را خود بنویسید. او باید مختصر ، خاص ، بدون حرف ها و احساسات غیرضروری باشد. هدف شما فقط این است که برای مخاطب روشن کنید که پیشنهاد وی یا پذیرفته شده است یا به راحتی نادیده گرفته نمی شود. لازم نیست با نامه خود با پیشنهاد موافقت کنید ، اما می توانید توجه و احترام نشان دهید ، حتی اگر از چیزی خودداری کنید ، مهمترین مسئله عکس العمل برای حفظ رابطه است. شما به راحتی می توانید دریافت دعوت به یک رویداد یا دریافت این یا آن اطلاعات را تأیید کنید. در متن نامه ، مخاطب را با نام و نام خانوادگی خطاب کنید.
مرحله 5
در صورت داشتن نامه ، نامه باید به صورت کپی چاپ شده و توسط رئیس سازمان یا فرستنده امضا شود. یک نسخه برای شما باقی می ماند ، نسخه دوم برای مخاطب ارسال می شود.
