بانک اطلاعاتی یک سیستم اطلاعاتی ویژه سازمان یافته است که برای جمع آوری ، ذخیره و پردازش آرایه های زیادی از اطلاعات همگن درباره اشیا specific خاص از همان نوع طراحی شده است. برای نگهداری آن ، از نرم افزار استفاده می شود - از ساده ترین صفحات گسترده اکسل گرفته تا سیستم های تخصصی مدیریت پایگاه داده.
دستورالعمل ها
مرحله 1
جای تعجب نیست که آنها می گویند کسی که صاحب اطلاعات است ، مالک جهان است. پایگاه داده ای که به روز نگه داشته می شود و دائماً به روز می شود ، هر ساله از ارزش بیشتری برخوردار است. بنابراین ، نگهداری از آن شامل محافظت در برابر دسترسی غیر مجاز و پشتیبان گیری منظم و مشخص کردن توابعی است که اپراتورها و کاربران با سطح دسترسی مختلف می توانند با آن انجام دهند.
گام 2
قبل از شروع به جمع آوری و سازماندهی اطلاعات ، این وظایف را حل کنید. سطح تصفیه امنیت را با کارخانه یا مدیر فناوری اطلاعات خود تعیین کنید و آنها را به مدیر سیستم خود اختصاص دهید. اسناد تنظیم کننده نگهداری پایگاه داده را تهیه کنید. آنها باید برای سطوح مختلف کاربران نوشته شوند: اپراتور ، برنامه نویس ، مدیر پایگاه داده.
مرحله 3
به ساختار اطلاعات هر شی انتزاعی فکر کنید ، اطلاعاتی که در پایگاه داده وارد می شود. فیلدهایی که پر می شوند و نوع اطلاعاتی که در آنها وجود دارد را تعیین کنید: عدد صحیح ، مقادیر کسری ، تاریخ ها ، رشته ها ، تصاویر و غیره. ساختار باید کاملترین تصویر را از جسم و خصوصیات و مشخصات آن ارائه دهد.
مرحله 4
اصول كلی حفظ پایگاه داده و وارد كردن اطلاعات برای هر نوع فیلد را در دفترچه اپراتور بنویسید. شما باید کاملاً درک کنید که اطلاعاتی که از این طریق ساختار یافته اند ، امکانات نامحدودی را برای تجزیه و تحلیل خودکار فراهم می کنند. بنابراین ، با در نظر گرفتن انتخاب و س quالهایی که بعداً ، هنگام تجزیه و تحلیل و پردازش اطلاعات ، قوانین مربوط به حفظ پایگاه داده را بنویسید.
مرحله 5
اپراتورها را آموزش دهید ، آنها را با دستورالعمل ها و کتابچه های راهنما آشنا کنید. آنها باید آنچه را که شنیده اند امضا کنند و با قوانین نگهداری پایگاه داده آشنا باشند. اپراتورهایی را که اشتباهات سیستماتیک مرتکب می شوند و اطلاعات را به اشتباه وارد می کنند ، مجازات کنید ، که به طور قابل توجهی از ارزش آن و امکان سیستم سازی آن می کاهد.
