هر تولیدی ویژگی های خاص خود را دارد ، اما برای روسای بخش ها اصول و اصول کلی وجود دارد که براساس آنها برای اطمینان از کنار آمدن وظایف محوله به آنها که به آنها سپرده می شود ، عمل می کنند. هدایت یک بخش نه تنها قابل احترام نیست ، بلکه مسئولیت پذیر است ، زیرا این مدیر است که وظیفه سازماندهی کار تیم ، تأمین کارکنان خود را از هر آنچه که لازم دارند و ایجاد انگیزه در همه است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، به کار بخش خود فکر کنید - چه وظایفی برای آن تعیین شده است و چه ابزارها و روش هایی برای حل موفقیت آمیز این مشکل دارید. شما باید به وضوح تمام ظرایف فرآیند تولید را درک کنید و از همه فن آوری هایی که در آن استفاده می شود ایده داشته باشید.
گام 2
بسیاری از موارد به تیم بستگی دارد ، بنابراین باید توانایی های هر شخص ، ویژگی های شخصیت ، روان پریش وی را بدانید تا وظیفه خود را به طور شایسته برای همه تعیین کنید. با هر یک از کارمندان بخش خود به طور خصوصی صحبت کنید ، درمورد وظایفی که باید با هم حل کنید برای ما بگویید. آنچه را به کارمند اختصاص داده می شود به کارمند بگویید و بر اهمیت شغل او تأکید کنید. به پیشنهادهایی که ممکن است در طی چنین گفتگویی بیان شود گوش دهید ، درباره آنها فکر کنید.
مرحله 3
در جلسه عمومی ، وظایفی را برای تیم تعیین کنید و به آنها بگویید که ملاک کار وظیفه شناسی برای شما چه خواهد بود. مسائل مربوط به نظم ، کنترل و پاسخگویی را فوراً مطرح کنید. به تیم خود انگیزه دهید و در مورد چگونگی تحریک کار با وجدان و خلاقیت صحبت کنید ، مردم را به حل مشکلات مشترک علاقه مند کنید.
مرحله 4
تشکیل جلسات دوره ای که کارمندان در مورد کارهایی که انجام شده و آنچه قرار است انجام شود گزارش دهند ، یک قانون را ایجاد کنید. بنابراین ، هر کارمند نه تنها در برابر شما ، بلکه در مقابل تیم نیز مسئول خواهد بود ، بنابراین تعداد کمتری از رفقا هستند که می خواهند ناامید شوند.
مرحله 5
تقبیح و شایعات را تشویق نکنید. نارضایتی خود را از کارمند به او ابراز کنید. موارد دلخواه و مورد علاقه خود را ایجاد نکنید. ارزیابی کار همه باید عینی باشد. اگر کارمندان این را بدانند ، بازدهی آنها به طور محسوسی افزایش می یابد. سعی کنید درمقابل همه درمورد کارمندان خود اظهارنظر و توبیخ نکنید ؛ برای این کار مکانی را انتخاب کنید که بتوانید به طور خصوصی با آنها صحبت کنید. برعکس ، لازم است که علنی تشویق شود و انجام آن را فراموش نکنید ، حتی در کلمات.
