این سمینار مهمترین ابزار بازاریابی است که به شما امکان می دهد نه تنها ارتباط خود را با مشتریان حفظ کنید ، بلکه همچنین می توانید فروش خود را افزایش دهید. یک برنامه خوب طراحی شده موفقیت رویداد را تا حد زیادی تعیین می کند. این به محاسبه منابع ، جذب شرکت کنندگان و پیش بینی فورس ماژور کمک می کند. بیایید مراحل لازم آماده سازی را با استفاده از مثال سمینار تبلیغ محصولات یا خدمات جدید در نظر بگیریم.
ضروری است
پروژکتور ، صفحه سفید ، لپ تاپ ، میکروفون ، برد
دستورالعمل ها
مرحله 1
برنامه سمینار با توجه به هدف آن تعیین می شود. اگر می خواهید به عنوان مثال نرم افزار جدیدی ارائه دهید ، توصیه می شود چندین سخنرانی ارائه دهید. در یک ، برای نشان دادن فوریت مشکل ، در دیگری - ارائه محصول خود ، و در پایان در مورد تجربه اجرای آن بگویید. پس از گزارش ها ، به خصوص اگر آموزنده باشد ، باید برای س questionsالات وقت بگذارید ، و همچنین یک استراحت قهوه برای شرکت کنندگان ترتیب دهید.
گام 2
"همانطور که شما قایق را نامگذاری می کنید ، بنابراین شناور خواهد شد" - حکمت عامه می گوید. این کاملاً درمورد موضوع رویداد صدق می کند. این نه تنها باید مرتبط باشد ، بلکه به صورت صحیح نیز تنظیم شده باشد ، مطابق با موضوع سمینار باشد. موضوع را می توان در فرم پرسشگری پرسید ، به عنوان مثال ، "چگونه بودجه بندی را سازماندهی کنیم؟" یا در پایان یک علامت تعجب داشته باشید - "ملاقات: تجارت اینترنتی!" نکته اصلی این است که باید جالب و خوب به خاطر سپرده شود.
مرحله 3
قبل از تعیین تاریخ برگزاری کارگاه ، دریابید که آیا این برنامه با سایر رویدادهای مهم همخوانی دارد یا خیر. قبل از تعطیلات ، آخر هفته ها و همچنین در تعطیلات دسته جمعی نباید رویدادی را تعیین کنید - خطر از دست دادن قسمت قابل توجهی از مخاطبان وجود دارد.
مرحله 4
مکانی برای سمینار که ترجیحاً در مرکز شهر باشد ، انتخاب کنید. اجاره اتاق در یک مرکز تجاری ، هتل ، سینما. با توجه به در دسترس بودن توانایی های فنی مناسب ، یک رویداد کوچک نیز می تواند در دفتر شما رخ دهد.
مرحله 5
لیست شرکت کنندگان بالقوه را به بخش فروش اختصاص دهید. آنها باید بدانند که کدام شرکت ها یا افراد ممکن است به موضوع علاقه مند شوند. اگر هنوز پایگاه "انباشته شده" وجود ندارد ، می توانید آن را از یک آژانس خبری سفارش دهید. هنگام تعیین تعداد مدعوین ، این واقعیت را در نظر بگیرید که از 100 دعوت کننده ، حدود 20 نفر تمایل به حضور دارند و در بهترین حالت 10 شرکت کننده در سمینار شرکت می کنند. بنابراین ، در "سهام" لازم قرار دهید.
مرحله 6
این شاید مهمترین مرحله در سازماندهی این رویداد باشد ، زیرا تعداد شرکت کنندگان به آن بستگی دارد. بیانیه مطبوعاتی ، طرح های گرافیکی ، متن دعوت نامه طراحی را تهیه کنید. کارشناسان انجام یک کمپین تبلیغاتی را از طریق چندین کانال توصیه می کنند: بازاریابی از راه دور ، تبلیغات در رسانه ها ، ارسال اطلاعات در وب سایت شرکت ها. اگر وب سایت شرکت شما کاملاً شناخته شده است ، یک فرم ثبت نام در آن قرار دهید.
مرحله 7
آخرین مهلتی را که متخصصان باید گزارش تهیه کنند ، مشخص کنید. بهتر است این تاریخ را از قبل تعیین کنید تا بتوانید تنظیماتی را انجام دهید. گزارش ها باید با یک سبک سازمانی یکنواخت سازگار باشند ، اطلاعات مهم و جالب را به همراه داشته باشند. برای درک شنوندگان راحت تر خواهد بود اگر خلاصه خلاصه گزارشات را در یک صفحه جداگانه قرار دهید ، اطلاعات را درک کنند.
مرحله 8
به عنوان یک قاعده ، جزوات دفترچه ، خودکار ، بروشورهای تبلیغاتی ، نمونه های محصول است. در کارت ویزیت سخنرانان و مدیرانی شرکت کنید که شرکت کنندگان در طول رویداد با آنها تعامل خواهند داشت. برای دریافت بازخورد ، یک پرسشنامه برای شرکت کنندگان در سمینار تهیه کنید.
مرحله 9
لیست شرکت کنندگان را دو روز قبل از تاریخ کارگاه تهیه کنید. به دبیر آموزش دهید تا جزوه ها و نشان ها را برای شرکت کنندگان و سخنرانان آماده کند.یک "تمرین لباس" انجام دهید: دوباره به گزارشات گوش دهید ، مطمئن شوید که همه تجهیزات کار می کنند. به یاد داشته باشید: قسمت عمده کار به پایان رسیده است و قطعاً ثمره ای خواهد داشت.
