نتیجه معامله را می توان با توافق کلامی طرفین تأیید کرد. مثل قرن گذشته ، وقتی کلمه تاجر از هر تعهد مکتوبی قویتر بود. اکنون رایج ترین فرم کتبی است ، زیرا امروزه فقط اسناد دارای ارزش واقعی هستند و در صورت بروز اختلافات توسط دادگاه برای رسیدگی پذیرفته می شوند. اما شرایطی که مشتری خواستار انجام تعهدات تحت قول پرداخت است غیرمعمول نیست. و در اینجا پیمانکار باید از منافع خود محافظت کند و نیاز به تأیید مستند اهداف ، یعنی انعقاد قرارداد دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای شروع ، متن توافق نامه را تهیه کنید ، که طبق قوانین پردازش اوراق تجاری ، نشانگر موارد زیر است: - تعداد توافق نامه ، تاریخ و مکان تهیه آن
- جزئیات طرفین (مشتری و پیمانکار) به طور کامل ؛
- افراد مجاز به امضای توافق نامه (نمایندگان طرفین) ؛
- لیستی از آثار یا خدمات ، حجم و هزینه آنها (در چارچوب معامله) ؛
- شرایط ارائه خدمات یا عملکرد کار ؛
- روش تسویه حساب
- مسئولیت های هر یک از طرفین برای اطمینان از اجرای توافق نامه ؛
- مسئولیت طرفین ؛
- روش حل و فصل شرایط بحث برانگیز.
گام 2
برای مطالعه نسخه توافق نامه تهیه شده توسط شما ، که در آن تمام شرایط توافق نامه به وضوح بیان شده است ، با مشتری تماس بگیرید که به شما امکان می دهد از منافع هر یک از طرفین محافظت کنید. قرارداد را برای بررسی به او بدهید. شریک زندگی شما ممکن است بخواهد آن را اصلاح کند. پس از توافق در تمام بندهای قرارداد با مشتری ، متن را اصلاح کنید تا شرایط معامله برای هر یک از طرفین مناسب باشد.
مرحله 3
قرارداد را با مدیر یا شخصی که مجاز به امضای این سند در سازمان شما است امضا کنید. مهر تجارت خود را بگذارید. قرارداد را به عنوان یک سند خروجی ثبت کنید. فراموش نکنید که قرارداد باید در دو نسخه تنظیم شود. آنها را برای امضا به شریک مشتری خود ارائه دهید. پس از امضا ، یک نسخه نزد مشتری و نسخه دیگر نزد پیمانکار باقی می ماند.
