حتی اگر کل تیمی که شما هدایت می کنید از متخصصان واجد شرایط و وظیفه شناس تشکیل شده باشد ، باید تصمیماتی را که می گیرند و انجام وظایف محوله را کنترل کنید. روش های مختلفی برای کنترل زیردستان وجود دارد که به شما امکان می دهد سهم هر یک از آنها را به اندازه کافی ارزیابی کنید و زمان اتمام آن را ردیابی کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نظارت بر نتایج کار انجام شده به شما این امکان را می دهد که "پرستار بچه" نباشید و وقت زیادی را صرف بررسی نحوه انجام کار نکنید. برای زیردستان شما ، این روش انگیزه ای برای بهبود صلاحیت و پیشرفت حرفه ای آنها خواهد بود. اما در این حالت این خطر را دارید که در بازه زمانی توافق شده نتیجه مطلوب حاصل نشود. از این طریق می توانید فقط آن دسته از کارمندان را که به آنها اطمینان دارید و وظایف روشنی برای آنها تعیین شده است ، کنترل کنید. در این حالت باید یک بازه زمانی واقع بینانه برای اتمام کار تعیین شود و از فن آوری ها و روش های استاندارد استفاده شود.
گام 2
می توانید از روش کنترل مقدماتی استفاده کرده و وضعیت اجرای کار را در فواصل منظم بررسی کنید. همچنین می توانید پس از اتمام مراحل میانی کنترل کنید ، در این صورت فرکانس بررسی ها متفاوت خواهد بود. شما این فرصت را خواهید داشت که به موقع تنظیمات خود را انجام دهید و از اتمام کار اطمینان داشته باشید ، گرچه مجبور خواهید بود زمان بیشتری را سپری کنید. اگر مطمئن نیستید که کارمند نظم کافی دارد ، اگر تجربه کمی ، انگیزه کم دارد ، از این روش استفاده کنید.
مرحله 3
بعضی از مدیران ترجیح می دهند از کنترل انتخابی استفاده کنند ، درصورتی که یک کارمند انتظار داشته باشد که هر زمان بخواهد گزارش دهد. برای افراد زیرمجموعه ای که از نظم و انضباط و مسئولیت بالایی برخوردار نیستند ، این روش کمک می کند تا "در شکل خوب" باشد و استفاده از آن کاملاً موجه است. اما برای آن دسته از کارمندانی که انگیزه کار دارند ، از شرایط بالایی برخوردارند و می خواهند به آنها اعتماد شود ، این روش کنترل غالباً به عنوان بی اعتمادی تلقی می شود ، آنها را بی انگیزه می کند و حتی آنها را ترغیب به ترک کار می کند.
مرحله 4
لطفا توجه داشته باشید که یک تیم کاملاً حرفه ای که عاشق کار عملی است و می داند چگونه کار کند ، نیازی به کنترل شما ندارد ، زیرا کارها را در حالت کنترل خود انجام می دهد. در این حالت ، فقط در لحظات بحث برانگیز وقتی از شما خواسته می شود در این مورد مشاوره یا تصمیم بگیرید.
