حتی یک کار یا پروژه ای که به سفارش انجام شده باشد نمی تواند بدون تعیین تکلیف فنی برای این پیشرفت های خاص تولید شود. در این سند ، مشتری وظایفی را برای پیمانکار تعیین می کند که محصول را تولید یا توسعه دهد و مشخصات فنی که محصول باید داشته باشد ، روش و شرایط انجام این کار را نشان می دهد. هر کار فنی ، صرف نظر از موضوع توسعه ، باید دارای اجزای مشترک یا زیرمجموعه باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
حتماً بخش شرایط کلی را در ساختار شرایط مرجع بگنجانید. در آنها ، اصطلاحات مورد استفاده در اصطلاحات را مشخص کنید و تفسیر معنایی آنها را ارائه دهید - یک واژه نامه ارائه دهید. این امر به پیمانکار و مشتری این امکان را می دهد که به یک زبان صحبت کنند و از تفسیر مبهم مفاهیم و تعاریف اساسی صرف نظر کنند.
گام 2
در بخش مرجع بخشی از "اهداف پروژه" را بگنجانید ، که در آن اهداف و اهداف پروژه را به وضوح بیان کنید. اهداف بیان شده از نظر پروژه ، به پیمانکار کمک می کند تا بفهمد مشتری دقیقاً چه چیزی لازم دارد و روشها و روشهای حل وظیفه را که منجر به جستجوی بهینه ترین راه حل می شود ، انتخاب می کند.
مرحله 3
الزامات عملکردی توسعه را بیان کنید. شرایط خاص نیز می تواند در اینجا منعکس شود. الزامات عملکردی به صورت مصلحت در قالب موارد استفاده یا استفاده از نتایج این پروژه بیان شده است. در الزامات خاص ، استانداردهایی را که طرح باید رعایت کند ، شرایط تحمل خطا ، عملکرد یا امنیت را مشخص کنید. اگر ما در مورد یک محصول نرم افزاری صحبت می کنیم ، الزامات سیستم و شرایط مورد نیاز برای رابط کاربری را مشخص کنید.
مرحله 4
در بخش "فرضیات و محدودیت ها" ، که معمولاً توسط پیمانکار پر می شود ، پارامترها و مشخصات نهایی بیان شده است ، که اجازه می دهد تا هزینه کار طراحی را به بی نهایت افزایش ندهید و آن را به نتیجه منطقی برساند. در این بخش ، عملکردها و وظایفی را که خارج از محدوده پروژه ، محدودیت های فنی ، شرایط غیر قابل پیش بینی و شرایط خارجی است که ممکن است تعهد را تغییر دهد ، لیست کنید.
مرحله 5
در بخش "خطرات" ، عواملی را که ممکن است بر زمان کار یا هزینه آن تأثیر بگذارد ، منعکس کنید.
