دفتر کار سند اصلی کارمند است. امکان محاسبه سابقه به صحت ورود اطلاعات به آن بستگی دارد.
قوانین مربوط به اصلاحات در کتاب کار در مصوبه 16 فوریه 04/3 دولت فدراسیون روسیه ذکر شده است. شماره 225 ، و همچنین قطعنامه وزارت کار روسیه به تاریخ 10.10.2003 ، شماره 69.
برای اصلاح ورودی در مورد تاریخ تولد یا نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند ، باید یک اشتباه را با یک خط خط بزنید و یک ورودی جدید در بالا (یعنی بالاتر از خط زده شده) ایجاد کنید) در داخل جلد ، اسنادی که بر اساس آنها اصلاحاتی انجام شده است (به عنوان مثال گذرنامه) یادداشت می شود. چنین سوابقی توسط کارکنان پرسنل تأیید شده اند.
اگر دفتر کار توسط کارفرمای قبلی شروع شده باشد ، نامه ای روی سربرگ یا گواهی اشتباهی که مرتکب شده است ، از وی لازم است. این سند در قسمت داخلی جلد کتاب کار نیز علامت گذاری شده است.
اگر نام کارفرمایی که در گشودن کتاب اشتباه کرده است تغییر نام یابد ، گواهی تغییر نام لازم است. در صورت انحلال سازمان ، کارمند فقط در دادگاه می تواند مالکیت کتاب کار را تأیید کند.
با وارد کردن داده ها در سطرهای جدید ، تغییرات در اطلاعات آموزش و پرورش بدون ایجاد خط چشم انجام می شود. اسنادی که براساس آنها می توانید سوابق تحصیلی را تغییر دهید می تواند باشد: گواهینامه های دانشگاه ، کتاب های درجه و غیره. در این حالت نیازی به نوشتن در قسمت داخلی جلد نیست.
صفحه عنوان کتاب کار باید حاوی تاریخ اتمام آن ، امضای افسر پرسنل و مهر خواندن کارفرمای اول باشد.