کتاب کار سندی است که اطلاعات مربوط به فعالیت کارگری فرد را ثبت می کند. تمام اطلاعات فقط بر اساس دستور سر وارد می شوند. هنگام پر کردن سند ، افسر پرسنل ممکن است اشتباه کند ، به عنوان مثال ، موقعیت را به اشتباه نشان دهد. شما می توانید ورودی را اصلاح کنید ، اما باید به دستورالعمل های پر کردن کتاب های کار عمل کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به عنوان مثال ، هنگام وارد کردن اطلاعاتی در مورد موقعیت یک کارمند ، اشتباه کردید. به یاد داشته باشید که نمی توانید اطلاعات نادرست موجود در این بخش را براق کنید ، پاک کنید و خط بزنید! در این حالت ، در خط زیر ، با وارد کردن شماره سریال ، تاریخ و عبارت زیر به عنوان "ضبط توسط شماره (نشان می دهد کدام یک نامعتبر است)" ، یک ثبت تصحیح انجام دهید. در مرحله بعد ، یک عبارت روشن بنویسید ، به عنوان مثال: "به عنوان حسابدار در بخش دارایی پذیرفته شد." در ستون 4 ، حتماً شماره و تاریخ سفارش سر را ذکر کنید ، که بر اساس آن اطلاعات وارد می شود. اطلاعات مربوط به جوایز نیز باید به همین ترتیب وارد شود.
گام 2
در صورت اشتباه در نام کامل چه باید کرد کارمند؟ در این حالت ، اطلاعات نادرست را با یک خط خط بزنید و اطلاعات صحیح مربوط به فرد کنار آن را بنویسید. در داخل ، اطلاعات مربوط به تغییرات ایجاد شده را نشان دهید ، یعنی نام ، تاریخ و شماره سند پشتیبانی را وارد کنید ، اطلاعات را با مهر سازمان و امضای شخص مسئول ، به عنوان مثال رئیس سازمان ، تأیید کنید. بخش منابع انسانی مدارک پشتیبانی می تواند شامل گذرنامه شخص ، گواهی ثبت نام یا طلاق ، گواهی تولد وی باشد. لازم است داده ها را براساس دستور تغییر اطلاعات شخصی یک کارمند تغییر دهید. به همین ترتیب ، شما باید داده های تصحیح را در تاریخ تولد وارد کنید.
مرحله 3
اگر می خواهید اطلاعات تحصیلات خود را تغییر دهید ، فقط اطلاعات جدید را با ویرگول جدا کنید. ورودی ممکن است به این شکل باشد: "ثانویه ، بالاتر". در بیشتر مواقع ، اگر کارمند آموزش بالاتر از آنچه را که مشخص شده است ، دریافت کند ، چنین تغییراتی ایجاد می شود.
مرحله 4
در فرآیند یک رابطه شغلی ، یک کارگر پرسنل ممکن است هنگام وارد کردن اطلاعات مربوط به سازمان ، به عنوان مثال ، اشتباه کند. در این حالت لازم است بدون مراجعه به سفارش ، یک رکورد تنظیم ایجاد کنید. ممکن است این عبارت به صورت زیر باشد: «نام سازمان به اشتباه نوشته شده است. باید خوانده شود (صحیح را نشان دهید)."
مرحله 5
خوب ، اگر این اشتباه نه توسط شما ، بلکه توسط یک کارمند پرسنل از محل کار قبلی کارمند رخ داده باشد ، چه می کنید؟ با توجه به دستورالعمل های پر کردن کتاب های کار ، شما می توانید بر اساس اسناد پشتیبان خود تغییراتی ایجاد کنید. این ممکن است یک کپی از سفارش محل کار قبلی باشد. اگر در هنگام پر کردن اولیه کتاب کار اشتباهی رخ داده است ، سند جدیدی را پر کنید و سند خراب را بنویسید و نابود کنید.
