سند و ضمائم آن به عنوان یک سند واحد در نظر گرفته می شود. ضمائمي كه در متن سند به آنها اشاره شده است ، بخش اصلي آن است.
منطقی است که ضمیمه قرارداد یا سند دیگری (مقرره ، دستور) صادر شود:
- سند پیوست بسیار حجیم است و درج همه شرایط آن در سند نامناسب است. به عنوان مثال ، اسناد فنی می تواند به عنوان یک برنامه صادر شود.
- اعتبار طولانی مدت سند شرط شده است. محتوای آن را می توان با طراحی پیوست های آن روشن کرد. هنگام انعقاد قرارداد تأمین طولانی مدت ، تاریخ های تحویل خاص ، انواع مختلف ، مقدار ، هزینه و ترتیب تحویل کالا ممکن است تغییر کند. شرایط خاص هر تحویل در مشخصات مشخص خواهد شد. در صورت تضاد بین برنامه ها ، با تاریخ امضای بعدی اعمال می شود.
هنگام طراحی برنامه خود ، نکات زیر را در نظر بگیرید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تمام پیوست ها باید در سند ذکر شوند.
گام 2
در ضمیمه خود ، مشخص کنید: ضمیمه شماره ، شماره سریال آن ، تاریخ انعقاد ، و همچنین ضمیمه کدام سند را نشان دهید.
مرحله 3
رابطه بین برنامه و سند اصلی با همان نام طرفین ارائه می شود.
مرحله 4
تمام ضمایم توافق نامه باید حاوی امضاهای افراد مجاز و مهر باشد.
مرحله 5
سند و پیوست های آن را رزرو کنید ، صفحات را شماره گذاری کرده و تعداد آنها را مشخص کنید.
