فاکتور یکی از رایج ترین اسناد در گردش اقتصادی است. طراحی صحیح آن به شما کمک می کند تا از مشکلات زیادی در روابط با طرف های مقابل جلوگیری شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا اجازه دهید تعریف کنیم که فاکتور چیست. مطابق ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، فاکتور سندی است که به عنوان پایه ای برای پذیرش کالا (کارها ، خدمات) توسط خریدار ارائه شده توسط فروشنده ارائه می شود. از یک فاکتور به عنوان یک قاعده کلی ، فاکتور روی کاغذ تنظیم می شود. تولید آن به صورت الکترونیکی تنها در صورتی امکان پذیر است که همه طرفین معامله با این امر موافقت کنند و طرفین باید دارای ابزار فنی سازگار و توانایی پذیرش و پردازش این فاکتورها را مطابق با قالب تعیین شده داشته باشند.
گام 2
همچنین برای اطلاعاتی که فاکتور باید در آن وجود داشته باشد شرایط خاصی وجود دارد.
ابتدا باید حاوی تاریخ و شماره آن باشد. این اطلاعات به شما امکان شناسایی فاکتور را می دهد. ثانیا ، فاکتور باید حاوی اطلاعاتی در مورد خریدار باشد: نام ، آدرس و TIN وی. ثالثاً ، در فاکتور لازم است اطلاعات مربوط به فرستنده و گیرنده (نام و آدرس آنها) منعکس شود. در مرحله بعد ، شما باید اطلاعات مربوط به کالاهای عرضه شده یا کارهای (خدمات) انجام شده را نشان دهید. برای کالاها ، نام آنها ، واحدهای اندازه گیری ، تعداد کالاهای عرضه شده را مشخص کنید. برای کارها و خدمات ، نام آنها (واحد و مقدار ، در صورت امکان تعیین آنها). همچنین باید قیمت واحد و مقدار کل معامله را نیز مشخص کنید. از دسامبر 2010 ، ذکر ارز پرداخت در فاکتور اجباری شد ، همچنین فاکتور باید اطلاعات مربوط به مالیات های دریافتی از خریدار (مالیات بر ارزش افزوده) را منعکس کند و مقدار معامله ، از جمله مالیات را نشان دهد. اگر کالای منتقل شده قابل مالیات باشد (توتون ، الکل و غیره) ، میزان مالیات غیر مستقیم نیز مشخص می شود. در صورت پرداخت پیش پرداخت در برابر تأمین کالا (عملکرد کار یا ارائه خدمات) ، اطلاعات مربوط به آنها نیز در فاکتور قید شده است.
