فاکتور سندی است که برای هر بار تحویل کالا (خدمات ارائه شده ، کار انجام شده) توسط تأمین کننده (مجری) صادر می شود. بر اساس این سند است که کسر مالیات بر ارزش افزوده انجام می شود.
فاکتور یک سند مالیاتی است. طبق قانون مالیات ، یعنی ماده 169 ، این سند را می توان هم روی کاغذ و هم به صورت الکترونیکی صادر کرد. اگر از گزینه دوم استفاده می کنید ، یک کپی با تمام امضا و مهرها نیز باید به صورت کاغذی وجود داشته باشد ، زیرا بازرسان مالیاتی هنگام چک به این نوع سندها نیاز دارند.
برای ثبت معاملات تجاری مربوط به معاملات خرید و فروش ، ارائه خدمات ، فاکتور لازم است. در این سند است که مقدار معامله ، مقدار مالیات بر ارزش افزوده مشخص شده است ، همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد نام موضوع قرارداد ، ابزار اندازه گیری و هزینه واحد تولید است.
با دریافت فاکتور ، حسابدار باید منعکس کننده عملیات در حسابداری ، فاکتور را در دفتر خرید ثبت کند. اگر کالایی به شخص دیگری فروخته شود یا خدماتی ارائه شود ، فاکتور صادر شده در دفتر فروش ثبت می شود.
این سند مالیاتی باید مطابق با الزامات قانون روسیه تنظیم شود ، یعنی حاوی اطلاعاتی در مورد تامین کننده و خریدار باشد ، دارای شماره سریال و تاریخ آماده سازی ، نام و مقدار کالا ، قیمت و ارزش ، نرخ مالیات و مقدار مالیات بر ارزش افزوده اگر برای معامله با شرکت های خارجی فاکتور صادر شود ، باید کشور سازنده کالا و شماره اظهارنامه گمرکی ذکر شود.
آیا رهبران تجارت همیشه باید فاکتور تهیه کنند؟ در صورت معافیت شخصی از پرداخت مالیات بر ارزش افزوده ، وی حق صدور این سند مالیاتی را دارد. اما حتی در صورت قرار گرفتن در معرض آدرس خریدار ، هیچ چیز وحشتناکی پیش نخواهد آمد. فقط در ستون "نرخ مالیات بر ارزش افزوده" باید نشان داده شود: "بدون مالیات بر ارزش افزوده" ، و نه "0٪".