دفتر کار سند اصلی است که توسط آن سوابق تجربه کارمند ثبت می شود. بنابراین ، کارمندان مختلف سازمانی که مسئولیت کار با پرسنل را دارند باید سختگیری لازم را داشته باشند تا از ایمن بودن و صحت حسابداری کتاب های کاری اطمینان حاصل کنند. چگونه می توان سند لازم را برای این کار تهیه کرد - کتاب حسابداری کتاب های کار؟
ضروری است
- - دفتر کل؛
- - کتاب کار
- - دستورات استخدام و اخراج
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک دفتر کار ثبت کنید. هم با روش تایپوگرافی و هم به صورت مستقل ساخته می شود. برای انجام این کار ، چندین ورق بردارید ، آنها را با نخ بدوزید که انتهای آن باید در پشت کتاب ثابت شده و با مهر و موم سازمان تأیید شود. روی ورق ها ، شما باید یک جدول از سیزده ستون بکشید. هر صفحه باید شماره خود را داشته باشد. این کتاب تا زمان تکمیل تمام سطرها مورد استفاده قرار می گیرد ، پس از آن باید کتاب جدیدی را قاب بندی کرد.
گام 2
پر کردن کتاب را شروع کنید. کلیه اطلاعات مربوط به دریافت و صدور دفترچه کار توسط اداره پرسنل در آن وارد می شود. هنگام ثبت هرگونه اقدام با کارگر ، در ستون اول ، شماره ای را که در هنگام دریافت ثبت شده است ، نشان دهید. اگر بخش منابع انسانی برای اولین بار آن را دریافت کرد ، باید این شماره را به آن اختصاص دهید.
مرحله 3
در ستون های دوم ، سوم و چهارم ، روز ، ماه و سال ثبت نام کارمند برای کار در سازمان را نشان دهید. بعد ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی شخصی را که صاحب کتاب کار است یادداشت کنید. مجموعه و شماره کتاب باید در ستون بعدی وارد شود. در برخی ، این اطلاعات نشان داده نشده است - در این حالت ، شما باید خود را به یک خط تیره محدود کنید.
مرحله 4
در ستون هفتم ، عنوان شخص را بنویسید. این هم در خود دفتر کار و هم در سایر اسناد - قرارداد ، کارت شخصی کارمند - نشان داده شده است. ستون بعدی را با نام بخش یا بخشی که صاحب کتاب در آن کار می کند پر کنید. سپس شماره سندی را که طبق آن دفتر کار صادر یا به صاحب آن برگردانده شده نشان دهید ، این می تواند حکم استخدام یا اخراج باشد. در پایان ، افسر منابع انسانی باید امضا کند.
مرحله 5
ستون های بعدی فقط در صورت لزوم پر می شوند. در ستون یازدهم ، اگر کارمند هزینه آن را پرداخت می کند ، باید هزینه کتاب کار را یادداشت کنید. ستون های 12 و 13 حاوی اطلاعاتی در مورد کسانی است که انصراف می دهند - تاریخ فسخ قرارداد کار و امضای کارمند سابق.
مرحله 6
اگر در دفترچه اشتباه نوشتید ، می توانید آن را اصلاح کنید. برای این کار ، اطلاعات غلط را خط بزنید ، درست را در کنار یا در یک خط زیر بنویسید و کلمات "باور به تصحیح" یا "ثبت نامعتبر است" را اضافه کنید. تصحیح با امضای یک کارمند بخش منابع انسانی تأیید شده است.
