همه سازمان ها اسناد پرسنلی دارند. آنها به منظور تنظیم روابط کار با کارمندان منعقد شده اند. هرگونه ویرایش با بررسی این مستندات آغاز می شود ، به همین دلیل قالب بندی صحیح آن بسیار مهم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نکته اصلی این است که هنگام تهیه هر سند پرسنلی ، توسط قوانین ، دستورالعمل ها و سایر اسناد نظارتی هدایت شوید. نقض هرگونه قانون منجر به تحریم های مختلف می شود.
گام 2
اسناد پس از انتشار دستور توسط رئیس سازمان تنظیم می شود. بر اساس تمام اسناد شخصی کارمند ، فرم ها پر می شوند ، به عنوان مثال ، یک قرارداد کار.
مرحله 3
هنگام استخدام ، یک کارمند کادر باید کپی تمام اسناد را برداشته و در پرونده شخصی کارمند ثبت کند. در آینده ، می توانید اسناد را به این پوشه ضمیمه کنید ، به عنوان مثال ، یک برنامه تعطیلات. باید گفت که نگهداری پرونده شخصی برای شرکتهای خصوصی ضروری نیست.
مرحله 4
همچنین باید کلیه اسناد موجود در پرونده شخصی را که باید به ترتیب زمانی و دارای شماره سریال باشد موجودی کنید.
مرحله 5
تمام تغییرات در پرونده های شخصی از درخواست خود کارمند و طبق نسخه های پیوست شده ، به عنوان مثال ، در مورد تغییر نام خانوادگی - یک گواهی ازدواج (انحلال) انجام می شود. در عین حال ، اسناد قدیمی قابل بازیافت نیستند ؛ آنها باید در پرونده شخصی کارمند باقی بمانند.
مرحله 6
در جلد پرونده شخصی ، اطلاعات مربوط به کارمند مشخص شده است ، یعنی: نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی و شماره سریال پرونده شخصی. سپس وی در یک ثبت ویژه امور شخصی ثبت می شود.
مرحله 7
به یاد داشته باشید که پرونده های شخصی و همچنین اسناد و مدارک کارمندان باید در یک مکان امن یا مکان امن دیگر نگهداری شوند. مسئولیت این امر باید به عهده كاركنان پرسنلی باشد كه با دستور رئیس منصوب می شوند.
مرحله 8
همچنین باید در نظر داشت که پرونده های شخصی به خود کارمندان منتقل نمی شود و فقط در حضور یک فرد مسئول می توان آنها را بررسی کرد.
