کاغذ بازی های صحیح بخشی جدایی ناپذیر از کاغذ بازی های صحیح است. وضعیت فعلی کار اداری به گونه ای است که برای تسلط کامل بر همه ظرافتهای رسیدگی به اسناد ، لازم است دوره های ویژه ای را بگذرانید ، در حالی که این مدارک به انواع مختلفی تقسیم می شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کارهای دفتری ، به عنوان مثال ، بخش پرسنل یک شرکت ، می تواند تفاوت چشمگیری با حسابداری و مدیریت داشته باشد.
بنابراین ، هر بخش از شرکت گردش مالی مستندات خود را دارد ، و بر این اساس ، ثبت چنین اسنادی با قوانین ویژه ای برای ثبت و حسابداری ارائه می شود.
گام 2
سیستم حسابداری به گونه ای طراحی شده است که بخشی از اسناد شرکت باید مطابق با GOST های تأیید شده تهیه شود و بخشی که در گردش آزاد است به تشخیص مدیریت شرکت تنظیم می شود.
مرحله 3
تمام اسناد دریافت شده توسط شرکت در یک ژورنال ویژه نامه های ورودی ثبت می شوند ، یک شماره خاص (شماره سریال) به سند اختصاص داده می شود ، سپس به مدیریت شرکت خطاب می شود ، که سرنوشت بعدی آن را تعیین می کند. اگر سند حاوی شرایط خاصی باشد ، از هر نوع اطلاعاتی برخوردار است ، پس از آن ویزای اصلی برای شخص خاصی ارسال می شود ، یا برای اجرا یا برای اطلاع. در صورت لزوم اجرا ، رئیس ، با تأیید سند ، حق تعیین مهلت اجرای آن را دارد ، اما نه کمتر از آنچه توسط خود سند تعیین شده است. پیمانکار سند را دریافت می کند و برای دریافت آن در مجله مکاتبات ورودی امضا می کند.
مرحله 4
اسناد خروجی نیز با اختصاص شماره سریال در یک ژورنال ویژه از اسناد خروجی ثبت می شوند.
مرحله 5
به طور معمول ، تمام اسناد به اسناد تیراژ داخلی و اسناد تیراژ خارجی تقسیم می شوند ، بنابراین ، در حال تولید ، دو مجله ثبت برای اسناد ورودی و دو ژورنال برای اسناد خروجی وارد می شوند.
مرحله 6
چنین سیستم حسابداری به شما امکان می دهد عبور اسناد را چه در خارج از شرکت و چه در داخل آن کنترل کنید و همچنین نحوه اجرای آن را بررسی کنید.
مرحله 7
اسناد مربوط به فعالیت های شرکت ، به عنوان مثال ، سفارشات برای پرسنل ، سفارشات عمومی به طور جداگانه ثبت و ضبط می شوند. به طور کلی ، بسیاری از شرکتهای بزرگ سیستمی از حسابداری جداگانه از اسناد مربوط به بخشها و خدمات خاص را اجرا می کنند ، به ویژه هنگامی که هر بخش دارای یک شخص مربوطه باشد که در کارهای دفتری شرکت دارد.
