به نظر می رسد که کوک کردن اسناد و مدارک به هیچ وجه دشوار نیست ، اما غالباً اسناد و مدارک ثبت نشده برگشت داده می شوند و شما باید تمام کارها را دوباره انجام دهید. قبل از دوختن اسناد برای اداره مالیات ، باید با الزامات اساسی و قوانین جریان اسناد آشنا شوید.
ضروری است
- - نخ؛
- - سوزن؛
- - اوول ؛
- - چسب لوازم التحریر.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اسناد در 3 پنچری دوخته می شوند. فاصله بین سوراخ ها باید حداقل 3 سانتی متر باشد. با سوزن یا سولف سه سوراخ در حاشیه سمت چپ سند ایجاد کنید. این حفره ها با در نظر گرفتن امکان خواندن آزاد متن همه اسناد هنگام ورق زدن پرونده ، در نیمی از قسمت آزاد ایجاد می شوند. سوراخ ها باید کاملاً عمودی قرار بگیرند.
گام 2
اسناد را با استفاده از سوزن خیاطی با نخ خیاطی بانك یا نخ های خیاطی LSh-210 بدوزید. اگر چنین نخ ندارید ، می توانید از یک نخ نایلون محکم یا معمولی که چندین بار تا شده است استفاده کنید. به عنوان یک قاعده ، اسناد دو بار بخیه می شوند - برای قابلیت اطمینان.
مرحله 3
انتهای ریسمان را از سوراخ وسط به پشت آخرین ورق منتقل کنید. انتهای نخ نخ خیاطی را به طول حدود 5-6 سانتی متر بگذارید و بقیه را قطع کنید. انتهای نخ را در گره گره بزنید.
مرحله 4
اسناد را با چسباندن حدود 3/5 سانتی متر کاغذ به گره با چسب روحانی مهر و موم کنید. کاغذ را بچسبانید تا گره و بخشی از نخ ها را بپوشاند. انتهای نخ ها باید آزاد بمانند.
مرحله 5
صبر کنید تا چسب خشک شود و کاغذ چسبانده شده را با امضا و مهر خود تأیید کنید. کتیبه صدور گواهینامه توسط مدیر یا شخص مجاز گذاشته می شود. باید قابل تشخیص ، مجزا باشد. مهر باید روی برچسب حاوی کتیبه گواهی و روی خود ورق قرار گیرد. همه اینها - حکاکی از مهر ، گره ، نخ - در تأیید خدشه ناپذیری سند است.
مرحله 6
اسناد حسابداری با ماندگاری بیش از 10 سال در 5 سوراخ دوخته می شوند ، یک ورق دستمال کاغذی به گره پشت چسبانده می شود و روی آن مهر می شود. از کاغذهای بافتی استفاده می شود به طوری که گره زیر آن به وضوح قابل مشاهده است ، بنابراین اگر اسناد حسابداری جدی را منگنه می کنید ، نباید روی کاغذ ضخیم بچسبانید.
